Административный отпуск — это отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы.
Оплачивать эти дни работодатель не обязан, но и не отпустить сотрудника он права не имеет. Мы разберемся, когда и как получить такой перерыв.
Максимальный срок
Обратимся к статье 128 Трудового кодекса. Административным такой отдых официально не называется. С такой формулировкой есть возможность столкнуться лишь во внутренних актах организации.
Нет единой, установленной законом длительности таких отгулов: максимальный срок административного отпуска по инициативе работника разный — в зависимости от социального статуса работников или их жизненных обстоятельств. В законодательстве четко обозначены такие ограничения – ежегодно на такие периоды имеют право (указываем категорию работников и максимальную длительность):
- для работающего инвалида — до 60 дней;
- для пенсионера, не ушедшего на заслуженных отдых, — до 14 дней;
- для супругов и родителей военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей, — до 14 дней;
- для молодоженов и новоиспеченных родителей — до 5 дней;
- для трудящегося участника Великой Отечественной войны — до 35 дней;
- для близких родственников умершего человека — до 5 дней.
Продолжительность перерыва в работе за свой счет измеряется календарными днями. Предоставить его работодатель обязан на основании письменного заявления и справки, подтверждающей право работника взять эти дни без оплаты. В качестве подтверждения выступят: свидетельство о рождении ребенка, о браке, о смерти и т.п.
Кому дают такой отпуск
Список выше — это все категории работников с правом на дни без содержания, согласно Трудовому кодексу. В коллективном договоре организация вправе предусмотреть и иные поводы. Их легко найти и в других статьях ТК РФ.
В статье 173 приведены возможности получения отгулов за свой счет для студентов-заочников и абитуриентов:
- 15 дней гарантируются слушателям подготовительных курсов на прохождение экзаменов;
- столько же дают на вступительные экзамены, если они не совпадают с выпускными с подготовительных курсов;
- от 40 до 50 дней (в зависимости от курса) положено на сессию;
- до четырех месяцев положено на сдачу госэкзаменов и защиту диплома.
Родителям-одиночкам и семьям, воспитывающим двух и более детей, статья 263 обеспечивает еще 14 дней ежегодно в удобное время.
По договоренности
В законодательстве подходящей причины не окажется, это не значит, что дни начальник не освободит. Вышеперечисленные основания создают его обязанность предоставить административный отпуск, но есть еще и право.
Если сотрудник провожает сына в армию или празднует юбилей прабабушки, он сможет обратиться с просьбой отпустить его на пару дней. Исход зависит от благосклонности начальника.
Единственный верный путь в этом случае — договориться по-человечески. Главное — не уходить с работы, не получив согласия руководства. В противном случае отсутствие рассматривается как прогул.
Как составить заявление
Предлагаем вам изучить образец заявления на административный отпуск в 2021 году, чтобы понять, как оно должно выглядеть.
Скачать образец заявления на административный отпуск за свой счет
Его составляют в свободной форме. Отразить достаточно такие моменты:
- адресата (Ф.И.О. руководителя и его должность);
- заявителя (Ф.И.О. и должность);
- необходимое количество дней;
- обоснование причины;
- ссылка на подтверждающий документ или пояснение, почему работник донесет его позже.
Такая инициатива должна исходить только от работника. Принудительно отправить его с работы без сохранения зарплаты никто права не имеет.
