Все, что нужно знать про сверхурочную работу

Сверхурочная работа по ТК РФ в 2021 году — это труд наемного специалиста, который выполняется исключительно по инициативе нанимателя, в нерабочее время либо сверх установленных нормативов при суммированном учете времени. Такое определение закреплено в статье 99 ТК РФ.

Какие работы считаются сверхурочными

По федеральному закону, начало и окончание рабочего дня предусматривается в коллективном договоре, в трудовом соглашении и закрепляется в локальных нормативных актах компании. Время труда, выходящее за эти рамки, признается переработкой.

Сверхнормативный труд не может иметь систематического или постоянного характера. Деятельность признается сверхурочной, только если имеет разовый, эпизодический характер. В противном случае такое привлечение специалистов оформляют иным способом.

Общеустановленные правила действуют не только на основное место трудоустройства специалиста, но и на совместителей, как внутренних, так и внешних.

Максимальная длительность переработок

Законодатели строго установили, какова максимальная длительность сверхурочных работ для всех специалистов. В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов за два рабочих дня, идущих подряд. Причем максимальное ограничение для одного человека — 120 в год.

Ведение учета переработанного времени — прямая обязанность работодателя. В табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки о продолжительности часов, отработанных сверх норматива.

Если организация нарушила порядок привлечения к сверхурочной работе, то ей грозит административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП (штраф до 50 000 рублей на компанию). При повторном нарушении накажут уже по части 2 статьи 5.27 КоАП (уже до 70 000 рублей на компанию).

Кому нельзя работать сверхурочно

Привлечь к деятельности сверх установленных норм разрешено не все категории тредящихся — например, запрещено привлечение к сверхурочной работе по ТК РФ следующих сотрудников:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние, за исключением спортсменов и творческих профессий;
• трудящихся по ученическому договору;
• иные специалисты, имеющие медицинские ограничения или противопоказания по состоянию здоровья.

Некоторых допускается привлекать только после получения от них письменного согласия на сверхнормативный труд. К таковым относятся:

• граждане с инвалидностью;
• мамы, дети которых еще не достигли трехлетнего возраста;
• одинокие родители, воспитывающие деток в возрасте до 5 лет;
• родители детей-инвалидов;
• лица, осуществляющие уход за близкими родственниками, по соответствующим медзаключениям;
• опекуны и попечители несовершеннолетних детей.

Помимо согласия, работодатель обязан под подпись ознакомить их с правом отказа от сверхнормативного труда. То есть аргумент «не отказался, потому что не знал, что это можно» в данном случае не действует.

Переработка без согласия

В некоторых ситуациях привлечение работника к сверхурочной работе допускается без его согласия. Такие ситуации перечислены в части 3 статьи 99 ТК РФ:

1. Для выполнения действий, направленных на предотвращение катастроф или производственных аварий, устранение последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф и аварий.
2. Для осуществления общественно необходимых действий, направленных на устранение непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств, нарушающих функционирование отопительных систем и систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, электроснабжения, средств связи.
3. Для производства обязанностей, которые обусловлены введением чрезвычайного или военного положения, для устранения последствий чрезвычайных ситуаций (пожары, наводнения, голод).

Оплата переработки

За время, отработанное сверх установленного норматива, работодатель обязан произвести оплату в повышенном размере либо предоставить дополнительный отдых. За первые два часа переработки оплата рассчитывается в 1,5-кратном размере, за остальное время — в двукратном. Организация вправе установить более высокую оплату, а вот ниже ном, установленных ТК РФ, выплаты устанавливать нельзя. Конкретные правила оплаты утверждаются в локальных нормативных актах:

• приказе руководителя;
• коллективном договоре;
• трудовом договоре с сотрудником.

Порядок расчета зависит от установленной в организации системы оплаты труда.

Если сверхурочный труд приходится на выходной или нерабочий праздничный день, оплатить все время переработки нужно будет исходя из двойной тарифной ставки. В этом случае работодатель должен руководствоваться правилами статьи 153 ТК РФ.

Расчет оплаты за сверхурочную работу при окладе

Если специалист получает зарплату исходя из месячного оклада, возникает вопрос: как определить часовую ставку, исходя из которой рассчитывается доплата. ТК РФ разъяснений по этому поводу не содержит. Контролирующие органы предлагают поступать так:

1. Определяется среднемесячное количество рабочих часов.
2. Часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов.

Пример.

Букашке Александру установлен месячный оклад в размере 30 000 руб. Он работает в режиме пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. 20.03.2020 его привлекли к труду после окончания рабочего дня на 3 часа. Все остальные дни отработаны полностью в режиме нормального рабочего времени. Рассчитаем зарплату.

Шаг 1. Так как за месяц отработаны все дни, то оклад выплатят полностью в сумме 30 000 руб.

Шаг 2. Посчитаем часовую ставку. При пятидневной рабочей неделе число рабочих часов за 2021 год составляет 1971.

Среднемесячное количество часов = 1971 / 12 = 164,25

Часовая ставка = 30 000 / 164,25 = 182,65 руб.

Шаг 3. За труд вне рамок рабочего дня 20.03.2020 первые два часа оплачиваются в полуторном размере.

Оплата за первые 120 минут = 182,65 * 1,5 * 2 = 547,95 руб.

А за третий необходимо выплатить двойной размер часовой ставки.

Оплата за третий час = 182,65 * 2 * 1 = 383,56 руб.

Шаг 4. Заработная плата за март составит: 30 000 + 547,95 + 383,56 = 30 931,51 руб.

Расчет оплаты при суммированном учете времени

Суммированный учет рабочего времени устанавливается, если в организации невозможно обеспечить нормальную ежедневную продолжительность рабочего времени сотрудника (ст. 104 ТК РФ). Суть его состоит в том, что нормальное число рабочих часов устанавливается за более длительный учетный период:

• месяц;
• квартал;
• год.

Внутри учетного периода рабочие часы распределяют так, чтобы обеспечить необходимый производственный график предприятия. Такая форма труда применяется при вахтовом, сменном или сезонном графике.

Особенность оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени заключается в том, что расчет производится только по завершении учетного периода. Получается, что в течение учетного периода за все часы работы сотрудник получает одинарную тарифную ставку. А доплата за переработки выплачивается полностью, если труд окажется сверхурочным.

Пример

В организации, где работает Букашка Александр, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет месяц. В марте норма составляет 159 часов. Фактически отработано сотрудником 165 часов. Тарифная ставка составляет 200 руб. в час.

Оплата, исходя из одинарной ставки.

Оплата за отработанное время = 200 * 165 = 33 000 руб.

Дополнительно он отработал: 165 – 159 = 6 часов. Два из них следует оплатить, исходя из полуторной ставки, а следующие четыре — из двойной. Одинарную ставку за них мы уже учли при расчете оплаты за отработанное время. А доплата сверх нее составит:

Оплата за первые два = 200 * (1,5 – 1) * 2 = 200 руб.

Оплата за следующие = 200 * (2 – 1) * (6 – 2) = 800 руб.

Зарплата к начислению сотруднику составит: 33 000 + 200 + 800 = 34 000 руб.

Сверхурочная работа при сменном графике

Сменный график применяется на предприятиях, если непрерывный производственный процесс превышает нормальную продолжительность рабочего дня. При работе сменами зарплата начисляется исходя из оклада или может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Оплата зависит от выбранной формы оплаты труда. Правила расчета по окладу и при суммированном учете мы только что разобрали в предыдущих разделах. Теперь разберемся со сменным графиком.

Основной особенностью работы сменами является то, что смены попадают и на традиционный выходной (субботу или воскресенье), и на праздничный нерабочий день.

Если сверхурочная работа пришлась на рабочую смену сотрудника, то оплата производится по правилам статьи 152 Трудового кодекса: в 1,5-кратном размере — за первые два часа и двойном — за последующие. Даже если смена попала на субботу или воскресенье, но не на праздник.

Если она была в праздничный выходной день (даже если это смена по графику), то ее оплачивают в двойном размере за все часы.

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью 1 статьи 152.