Выдача трудовой книжки при увольнении обязана случиться в последний рабочий день и не позже. Это, как и набор других выдаваемых бывшему работнику документов, установлено Трудовым кодексом и не подчиняется воле работодателя. Закон есть закон.
Главное: трудовую книжку работодатель обязан выдать на руки в последний рабочий день. Вместе с ней выдают и другие документы и выплачивают работнику полный расчет. Эту прописную истину регламентирует статья 140 Трудового кодекса РФ. Разберемся с ее подробностями.
Второе главное: основание расторжения трудового договора не влияет на перечень выдаваемых бумаг – выдача документов при увольнении по собственному желанию или по сокращению, или из-за дисциплинарного проступка (прогул или пьянство на рабочем месте) одинакова.
Что должны выдать в последний рабочий день
Главным документом, который получает работник, уходя из организации, является, трудовая книжка. Но это не все – работодатель обязан отдать все оригиналы, которые у него хранились:
- личная медицинская книжка;
- диплом или свидетельство об образовании;
- свидетельства об окончании курсов, повышении квалификации;
- и т. д.
В большинстве случаев работодатель хранит не оригиналы, а копии, в этом случае их он возвращать не должен. Они остаются в личном деле сотрудника, которое сдают в архив.
Кроме личных документов, существует целый ряд справок, которые работник при увольнении получает на руки без дополнительного запроса (так написано в ТК РФ). Вот полный перечень того, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении:
- Справка по форме 182н – о сумме заработной платы за два предыдущих календарных года (она нужна после увольнения для предъявления по новому месту работы для расчетов пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС).
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (если человек увольняется в связи с уходом на пенсию, выписку выдавать не нужно).
- Сведения по персонифицированному пенсионному учету за все время работы (отработанное время и суммы перечисленных за работника взносов).
Помимо тех справок, которые уходящий сотрудник получает в обязательном порядке, он вправе запросить дополнительные. Их должны выдать в такие сроки:
- копии отчетов СЗВ-М за весь период работы (выписки из них о конкретном человеке) — в течение 5 календарных дней со дня обращения;
- справку о среднем заработке за последние 3 месяца — в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса;
- справку по форме 2-НДФЛ (неограниченное число раз) — в течение 5 дней с момента получения заявления;
- копии приказов о приеме на работу и расторжении трудового договора — в течение 3 рабочих дней с момента обращения;
- копии любой записи, содержащей персональные данные человека в рамках Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Все документы выдают бесплатно, а если они являются копиями или выписками, то в заверенном виде. Срок, прошедший с момента увольнения (расторжения трудового договора), в этом случае роли не играет. Даже если человек уволился несколько лет назад, ему обязаны выдать документы при условии, что они хранятся в организации, или направить его по месту хранения. Отказ в выдаче бумаг является административным правонарушением, и если в организации вам отказали, следует пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.
