Служебная командировка — это официальное (документально подтвержденное) направление работника организации для исполнения возложенного на него служебного задания за пределами территории работодателя.
Что такое командировка
Основной нормативно-правовой акт, регламентирующий трудовые отношения работодателя и подчиненного в части направления сотрудников в служебные поездки, — это глава 24 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее нормами, командировка в 2021 году — это направление работника работодателем на задание вне территории, где расположено его рабочее место.
То есть служебная командировка (определение найдем в 166 ст. ТК РФ) имеет следующие признаки:
- Работодатель издает приказ, в котором указаны сроки поездки, задание или цель выезда.
- Место назначения находится за пределами местности, в которой находится организация или основное место работы гражданина.
- Перед выездом работник получает денежный аванс.
- По окончании сотрудник отчитывается о выполнении служебного задания и составляет авансовый отчет о произведенных расходах.
ВАЖНО! Если гражданин принят на работу в городе Москве (головной офис), но основное место его работы по трудовому договору указано г. Санкт-Петербург (филиал), в такой ситуации территорией работодателя признается город Санкт-Петербург.
Служебной командировкой НЕ считаются:
- выезды работников, которые находятся постоянно в пути в соответствии с трудовым договором;
- выезды сотрудников, должности которых носят разъездной характер, то есть разъездной характер работы и командировка несовместимы;
- выезды граждан, с которыми организация не заключала трудовых договоров.
Виды служебных командировок
Нормативно закреплено два вида: на территории России и за ее пределами. Но в деловом обороте используется и следующая классификация:
- краткосрочная или длительная командировка;
- одиночная или групповая поездка;
- внеплановые или запланированные выезды.
Кого можно командировать
Работодатель вправе оформить направление в командировку любому гражданину, с которым заключены официальные трудовые отношения.
Кого нельзя отправить вообще:
- беременную женщину (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетнего трудящегося гражданина (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ), но есть исключения для некоторых видов профессий;
- работника-инвалида, если это нарушает программу его реабилитации (ст. 224 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
- сотрудника, трудящегося по ученическому договору (ч. 3 ст. 203 Трудового кодекса РФ). Исключение – если поездка связана с ученичеством;
- кандидата, зарегистрированного официально, на время проведения выборной кампании (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67 «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).
Кого нельзя направить в поездку без письменного согласия:
- женщину-мать, ребятишек в возрасте до трех лет;
- родителя-одиночку детей до пяти лет;
- родителей детей-инвалидов;
- сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (членами семьи), по медицинским заключениям.
Прежде чем планировать рабочую поездку для таких категорий граждан, заручитесь их письменным согласием, в противном случае работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.
Оплата командировки
ТК РФ гарантирует работникам следующие выплаты:
- Оплата по среднему заработку за каждый день пребывания в поездке. Также на этот период за работником сохраняется рабочее место и должность. Порядок расчета среднего заработка закреплен в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007. Особенности оплаты командировки при суммированном учете рабочего времени рассмотрены чиновниками Минтруда в письме от 25.12.2013 № 14-2-337.
- Возмещение затрат на проезд, подтвержденных соответствующими документами. Например, билетами. Если пришлось взять такси, то его тоже должны оплатить.
- Возмещение расходов на аренду жилья, которые придется подтвердить документально.
- Суточные расходы, то есть те, которые компенсируют неудобства, связанные с проживанием вне основного места жительства.
- Прочие траты работника, но с разрешения нанимателя, — согласованные расходы.
Обязанности и права командированных
Основные права работника:
- Требовать оплаты за выходные, праздничные дни и дни простоя в поездке.
- Возвращаться из места выполнения служебного задания к месту проживания ежедневно, если это экономически обоснованно. В таком случае суточные работнику не положены.
- Если поездка начинается в выходной день, работник вправе требовать дополнительный день отдыха (см. Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 27.08.2002 № КАС02-441). Так же и для дней возвращения.
Ключевые обязанности:
- Выполнять возложенные обязанности и служебные задания.
- Сохранять документы, подтверждающие произведенные расходы в поездке.
- Отчитаться перед работодателем в течение 3 рабочих дней с момента окончания поездки или выхода на работу.
