Компенсация за задержку выплаты заработной платы — это материальное возмещение работнику, который не получил оплату труда в срок. Дата перечисления оплаты устанавливается в трудовом договоре. По Трудовому кодексу, она выплачивается два раза в месяц и перерыв между выплатами не может быть больше 2 недель. Когда наниматель задерживает расчет, за просрочку положена компенсация.
Когда и кому положена компенсация
Трудовой кодекс РФ установил, что зарплата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. Специалисты, с которыми заключены трудовые договоры, получат оплату в два транша: аванс за первую половину месяца и окончательный расчет за вторую половину. Отметим, что работодатель вправе участить периодичность перечислений в пользу сотрудников. Например, предусмотреть еженедельные оплаты.
Конкретные даты для осуществления перечислений закрепляются в коллективном договоре, в правилах внутреннего распорядка, прописаны в трудовом соглашении с наемным работником. Напомним, что максимально допустимый период, на который допускается отложить перечисление, — это 15 календарных дней с момента окончания периода, за который были произведены начисления. Например, зарплату за июнь перечисляют не позднее 15 июля. Если работодатель задержал или просрочил выплаты, то он обязан выплатить и компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы в 2021 году (статья 236 ТК РФ).
Компенсационная выплата полагается не только за задержку выплат по зарплате, но и по оплате отпускных (очередного трудового, учебного, дополнительного), премий и стимулирующих вознаграждений, пособий, стипендий и прочих перечислений, для которых установлены конкретные сроки.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
Порядок расчета закреплен в ТК РФ. Так, сумма компенсационных денег определяется исходя из ключевой ставки рефинансирования, которая устанавливается Центробанком России. Учитывайте, что ключевая ставка ЦБ РФ периодически изменяется.
Итак, формула расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы в 2021 году выглядит так:
Повторимся, что так выглядит формула расчета компенсации за задержку зарплаты в 2021 году – закрепленная законодательством на минимальном уровне. Работодатель вправе закрепить больший размер компенсации за невыплату денег. Например, применить к законодательному порядку расчета дополнительный повышающий коэффициент. В таком случае порядок исчисления закрепляется в колдоговоре и(или) трудовом соглашении.
Пример расчета компенсации
Рассмотримпример расчета компенсации за задержку заработной платы в 2021 году на зарплате Букашки А. Б.
Зарплата за вторую половину месяца (окончательный расчет) перечисляется до 15 числа следующего месяца. За 2 половину мая 2021 г. Букашке А.Б. была начислена зарплата 20 000 рублей, в том числе НДФЛ 2600 рублей. По факту окончательный расчет за май произведен 23 июня. Просрочка составила 8 дней (с 16.06.2020 по 23.06.20).
В этот период ключевая ставка ЦБ РФ составляла 5,5 %.
Компенсация за просрочку исчисляется не от суммы начисленной зарплаты, а от суммы, подлежащей к выдаче, то есть после удержания НДФЛ. Исчисление проводим от 17 400 рублей (20 000 – 2600, или 13 %).
Исчисляем: 17 400 × 5,5 / 150 × 10 дней = 63,8 рублей.
Следовательно, размер компенсации за задержку заработной платы в 2021 -м Букашке А. Б. составит 63,8 рублей.
Напомним, что с компенсационной суммы НДФЛ не удерживают (Письма ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209, Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54). А вот страховые взносы бухгалтеру начислить придется (Письма Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239 (пункт 2), от 15.03.2011 № 03-03-06/1/138).
Как еще защитить права на получение заработной платы
Если работодатель задерживает выплату более 15 дней, то работник вправе приостановить работу. Это установлено Трудовым кодексом (статья 142).
Но просто так не прийти на работу, решив отдохнуть и подождать свою зарплату дома, нельзя. Для этого уведомите работодателя о приостановке выполнения трудовых обязанностей в письменной форме. Форма уведомления:
В это время сотрудник вправе не находиться на рабочем месте, а организация обязана ему выплачивать средний заработок. Выйти на работу сотрудник обязан только после того, как работодатель уведомит о готовности произвести выплату.
Кто не вправе приостановить работу из-за невыплат
Не разрешается воспользоваться правом на приостановление работы следующим лицам:
- служащие вооруженных сил и иных организаций, ведающих обеспечением обороны и безопасности страны, ликвидацией стихийных бедствий и аварийных ситуаций;
- госслужащие;
- работники организаций, обеспечивающих жизнедеятельность населения (энерго-, тепло-, газо- и водообеспечение; скорая и неотложная медпомощь);
- сотрудники компаний, обслуживающих особо опасное оборудование и производство.
Также не допускается приостановка работы во время введения военного или чрезвычайного положения. Приостановка не отменяет выплаты компенсации за просрочку перечисления заработной платы.
Остальные работники вправе это сделать. Как мы уже объясняли выше, придется написать заявление. Приводим его текстом полностью:
| Директору ООО «Веселый дельфин»
Засужука Ивану Федоровичу от главного специалиста финансово-экономического отдела Букашка Александра Борисовича Уведомление о приостановке работы в связи с задержкой выплаты заработной платы Я, главный специалист финансово-экономического отдела Букашка Александр Борисович, уведомляю Вас о том, что в связи с задержкой выплаты заработной платы более 15 дней в соответствии с частью 2 статьи 142 Трудового кодекса Российской Федерации приостанавливаю работу с 25 февраля 2021 г. Срок задержки составляет 20 календарных дней с 5 февраля по 24 февраля 2021 г. Также ставлю Вас в известность, что в период приостановления работы не буду находиться в свое рабочее время на рабочем месте в соответствии с правом, предоставленным частью 3 статьи 142 ТК РФ. Обязуюсь выйти на работу на следующий рабочий день после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в полном объеме в соответствии с правилами части 5 статьи 142 ТК РФ. 24.02.2020 Букашка (Букашка А.Б.) |
Кроме того, за защитой своих прав и жалобой на нарушение сроков выплаты сотрудник вправе обратиться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру. Это повлечет за собой внеплановую проверку нарушителя. По результатам проверки контролирующий орган составит акт и привлечет организацию и ее должностных лиц к административной и к уголовной ответственности.
Какая ответственность грозит работодателю за невыплату заработной платы
Административная ответственность за задержку выплаты заработной платы в виде штрафов предусмотрена пунктами 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ. Применяется она в том случае, если нарушение не содержит состава уголовно наказуемого деяния. Предусматривает она штрафы в размере:
- от 10 000 до 20 000 рублей — на должностных лиц;
- от 1000 до 5000 рублей — на ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей — на организации.
Уголовная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы прописана в статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Размер санкций зависит от вида и тяжести правонарушения. Неполная выплата заработной платы и некорректный порядок расчета компенсации за задержку зарплаты в 2021 году влечет уголовную ответственность в том случае, если она стала следствием корыстной или личной заинтересованности руководителя компании. УК РФ предусматривает следующие виды ответственности:
| Вид нарушения | Штраф | Срок лишения права занимать руководящие должности | Принудительные работы | Лишение свободы |
|---|---|---|---|---|
| Частичная невыплата заработной платы свыше трех месяцев | До 120 000 рублей или годовой зарплаты (иного дохода) осужденного | До одного года | До двух лет | До одного года |
| Полная невыплата заработной платы свыше двух месяцев | От 100 000 до 500 000 рублей или до суммы трехлетнего дохода осужденного | До трех лет | До трех лет | До трех лет |
| Если два первых нарушения повлекли тяжкие последствия | От 200 000 до 500 000 рублей или суммы дохода осужденного от года до трех лет | До пяти лет | – | От двух до пяти лет |
Осужденный освобождается от уголовной ответственности, если преступление совершено впервые, а задолженность по заработной плате погашена в течение двух месяцев после заведения уголовного дела. Кроме заработной платы нарушителю необходимо выплатить в полном размере компенсацию, причитающуюся работникам за задержку выплаты заработной платы.
Обратите внимание, что ни административный штраф, ни санкции в соответствии с Уголовным кодексом не отменяют обязанности работодателя погасить все долги по выплате заработной платы работникам. В обязательном порядке производится расчет и выплату компенсации за весь период просрочки перечисления зарплаты.