Что такое ненормированный рабочий день и как он оплачивается

Ненормированный режим рабочего времени — это специальный график, который устанавливается руководством компании в отношении конкретных категорий работников. Этот спецрежим имеет характерные отличия: продолжительность трудового дня и отдыха, порядок оплаты и прочие условия существенно отличаются от стандартного распорядка.

Что такое нормы рабочего дня

Подавляющее большинство специалистов как государственных учреждений, так и частных компаний трудятся в стандартном режиме. Напомним, что стандартным рабочим временем признается пятидневка, по восемь часов в сутки. Но это не единственный распорядок труда и отдыха, предусмотренный действующим законодательством.

Для определенных сотрудников предприятия руководство способно предусмотреть ненормированный рабочий день – это говорится в ТК РФ, 101 статья. Например, специалист обязан приступать к работе не с девяти часов утра, а с шести. Или, наоборот, покидать свое место не в шесть вечера, а только в десять или одиннадцать.

Не стоит смешивать понятия «сверхурочные» и «работа не нормирована». Это совершенно разные режимы труда. Количество сверхурочных часов ограничено, а работодатель не вправе привлекать сотрудников свыше нормы более чем на 120 часов в год. А для ненормированного режима конкретных ограничений не предусмотрено. То есть сколько часов в неделю работать при ненормированном рабочем дне, решать станет работодатель вместе с сотрудником.

Особенности ненормированного графика

Соглашаясь работать в таком формате, следует учитывать особенности:

1. Руководитель оформляет согласие на специальный режим работы только один раз. Это согласие специалиста оформляется в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему. После подписания этого документа наниматель не станет спрашивать согласия специалиста задержаться в офисе или прийти пораньше. Такие распоряжения будут иметь приказной характер.
2. Отказ специалиста от работы сверх нормы при подписании согласия расценивается как отказ от выполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Результатом отказа окажется административное взыскание вплоть до увольнения специалиста.
3. В трудовом и коллективном договоре либо иных локальных документах точно прописывают график. Работодатель обязан указать конкретно ненормированное рабочее время (ТК РФ об этом прямо говорит), то есть, когда и на сколько сотруднику придется трудиться сверх нормы. Отметим, что постоянные переработки — это прямое нарушение ТК РФ. Такой режим труда не имеет систематический (постоянный) характер, только эпизодические явления. Например, горячая пора — период сдачи отчетности или проведение ревизий.
4. Ненормированный график не является поводом к увеличению списка обязанностей. Например, работник обязан задержаться в офисе, чтобы сдать вовремя отчет. Причем сдача этого вида отчетности — его прямые обязанности. Расширить список должностных инструкций нельзя. Это незаконно.

Помимо основных прав и обязанностей специалиста, принятого на такой режим труда, есть еще один весомый плюс: как минимум три дополнительных дня отдыха к очередному отпуску. Эти три дня оплачиваются так же, как и основной отпуск. Дополнительные дни отдыха заменяют денежной компенсацией.

Кого вправе привлечь к такому графику

Конкретный перечень должностей определяется руководством компании. В законодательстве этого не предусмотрено. Кто станет трудиться ненормировано на предприятии, закрепляется в локальном распоряжении.

В Постановлении Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 предусмотрены лишь рекомендации, там говорится, что такое ненормированный рабочий день и для кого он устанавливается, – но в формате предложений, а не руководства к действию. К таким должностям относят:

• административно-управленческий аппарат, к примеру, директор и его заместители;
• персонал технического обслуживания (наладчики, ремонтники);
• хозяйственный персонал (заведующий хозяйством или складом);
• должности специалистов, чье время не поддается учету (риелтор, фотограф, творческие профессии).

Этот перечень носит исключительно рекомендательный характер. А это значит, что руководитель компании вправе привлечь к ненормированному графику любого специалиста. Но следует помнить, что работа по такому графику не носит систематический характер, период переработок конкретно оговаривается, а перечень должностей следует утвердить в приказе или ином локальном распоряжении. Придется получить письменное согласие работника. Сотруднику важно понимать, что если он согласился на труд в таком режиме при заключении трудового договора, то отказаться от выхода на работу по приказу он уже не сможет.

Как оформить правильно

В первую очередь работодатель утверждает перечень должностей работников, которым устанавливается ненормированный график труда. Специальный перечень с указанием того, что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ и как он оплачивается, устанавливают:

• в коллективном договоре;
• в отдельном локальном нормативном акте организации (приказе, распоряжении руководителя);
• для бюджетных организаций перечень устанавливают нормативно-правовым актом госоргана, регулирующего деятельность в соответствующей сфере.

При приеме на работу сотрудника необходимо это условие отразить в трудовом договоре. А самого сотрудника ознакомить с ЛНА, в котором отражен перечень должностей, которым устанавливается такой режим.

Образец перечня профессий на работу без ограничений по времени

Скачать

При соблюдении всех этих условий получать согласие работника на привлечение к работе вне пределов трудового дня нет необходимости. Это подтверждают и контролирующие органы (Письмо Роструда № 929-6-1 от 25.06.2012).

Что с оплатой

Дополнительных выплат за переработку при таком режиме труда не положено, и не будут начисляться и выплачиваться компенсации за сверхурочную работу. Это законно и следует из того, что такое ненормируемый рабочий день по ТК – а это “безразмерный” трудовой день, хоть 24 часа. Переработки, соответственно, не оформляются.

А вот работу в праздничные и выходные дни оплачивают дополнительно. Это подтверждает и Минтруд в Письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. Потому что ненормированное расписание не означает труд в любое время. Привлекать к дополнительному труду сотрудника допускается только до начала или после окончания времени работы.

Если у работодателя возникла необходимость привлечения сотрудников в выходные и праздничные дни, он обязан:

1. Получить согласие на привлечение к работе.
2. Проверить, нет ли запрета трудиться в выходные дни (несовершеннолетние, беременные женщины).
3. Оплатить рабочее время в выходной не менее чем в двойном размере либо предоставить день отдыха.

Все часы, отработанные сверх нормы, компенсируются дополнительными днями отдыха – не менее трех дней. Но ТК РФ позволяет заменить предоставление дополнительных дней отдыха компенсацией. Оплачивать такие дополнительные отпуска работодатель обязан по тем же правилам, что и обычный отпуск. Аналогично рассчитывается и компенсация, если работник решит, что денежная выплата ему более выгодна, чем дни отдыха.

Количество дней отдыха определяется в коллективном договоре либо в правилах внутреннего распорядка и закрепляются в трудовом соглашении со специалистом.

Если работник трудится на условиях неполного дня

Для лиц, трудящихся на условиях неполного рабочего времени, Трудовой кодекс содержит ограничение – статья 101 ТК РФ говорит, что в этом случае необходимо, чтобы работник трудился неполную рабочую неделю, но с полным днем. Например, уборщица, которая трудится два дня в неделю по 8 часов. При таком графике есть возможность сделать НРД.

Если же сотруднику установлен график 5 дней в неделю по три часа, то ненормированный установить уже нельзя. Это условие необходимо выполнить, даже если должность поименована в перечне должностей предприятия, по которым установлен подобный график. Условие о трудовом дне с ненормированным графиком необходимо исключать из договоров с такими работниками. Иначе это расценивается контролирующими органами как нарушение законодательства.

Можно ли устанавливать этот график для совместителей

Совместительство — это выполнение сотрудником регулярной работы с заключением трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство встречается как внутреннее (дополнительная работа у своего же нанимателя), так и внешнее (в других организациях). Количество мест работы по совместительству не ограничено. Зато трудовым законодательством установлен для совместителей лимит рабочего времени: максимум 4 часа в день. Причем суммируются часы по всем местам работы по совместительству.

Поскольку получается, что совместитель работает неполное время, то и при установлении ненормируемого времени важно руководствоваться соответствующими правилами. Установить его следует такому работнику только в том случае, если ему в трудовом договоре по совместительству установлена неполная неделя, но с полным рабочим днем. Если же трудится совместитель всю неделю, но по два-три часа, то график без ограничений по времени устанавливать противозаконно.

Возможен ли НРД для дистанционных сотрудников

Дистанционная работа предусматривает исполнение трудовых функций вне места деятельности работодателя. Контактируют такие работники со своим руководителем посредством телекоммуникационных сетей: телефон, интернет. На таких лиц распространяются все требования законодательства. Но с некоторыми особенностями. Заключаемый трудовой договор способен как иметь, так и не иметь условие о режиме рабочего времени. При отсутствии урегулированного графика дистанционщик имеет возможность определять режим дня самостоятельно.

Применительно к нашему вопросу: ненормированный режим рабочего времени устанавливают дистанционному работнику только в том случае, если он указан в трудовом договоре. Установление графика таким сотрудникам производится по обычным правилам:

• должность должна указываться в особом перечне работников;
• человеку установлен либо полный рабочий режим, либо неполная неделя при полном рабочем дне;
• если он трудится на условиях неполного дня, то установление ему ненормированного недопустимо.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем 2020