Отзыв из отпуска по производственной необходимости — право работодателя прервать каникулы сотрудника и вызвать его на работу. Это возможно только с письменного согласия человека. Ситуация имеет ряд особенностей, незнание которых может привести к неприятным последствиям.
Право на отдых
Любой работник имеет право на отдых — таков закон: в статье 115 ТК РФ закреплено, что на 28 календарных дней за гражданином сохраняется его рабочее место и выплачивается средняя заработная плата.
Для некоторых профессий (учителя, судьи, врачи и проч.) и условий труда (списки вредности 1 и 2), очередной отдых продлевают. Размер дополнительных дней отдыха для них устанавливается в соответствии с ТК РФ и отдельными федеральными законами и нормативными правовыми актами.
Отпускной период в каждом конкретном календарном году оговаривается заранее и закрепляется в специальном документе — графике отпусков. График утверждается для всех сотрудников компании на очередной календарный год. Отдых можно брать полностью или разбивать на части. Получение его в иное время, нежели закреплено в графике, недопустимо, но в исключительных случаях работодатель вправе пойти навстречу наемному работнику.
Правила отзыва из отпуска
Работодатель имеет право затребовать отзыв работника из отпуска по производственной необходимости — статья 125 ТК РФ закрепляет основание, что он вправе отозвать специалиста, но только по его согласию.
Полный перечень ситуаций законного вызова из отпуска не установлен. Следовательно, работодатель самостоятельно определяет ситуации, в которых отдых специалиста разрешено прервать. С перечнем таких случаев необходимо ознакомить весь персонал, желательно под подпись.
Когда возникает потребность отозвать работника
Если в деятельности организации возникает производственная необходимость, то работодатель вызывает человека из отпуска.
Что считают производственной необходимостью:
- Увольнение коллеги, в результате которого участок работы остался без исполнителя.
- Болезнь других сотрудников, несчастные случаи, травмы на производстве.
- Инициация проверок, контрольных и(или) ревизионных мероприятий.
- Участие в конкурсах, грантах, соревнованиях.
- Экономически нестабильная ситуация.
- Введение режима чрезвычайной обстановки.
- Другие обстоятельства.
Например, командировка сменщика может стать производственной необходимостью на отзыв работника из трудового отпуска. Однако, согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать сотрудника без его согласия нельзя независимо от причин. Даже если причиной стала чрезвычайная ситуация.
Кого нельзя отозвать из отпуска
Некоторые категории специалистов отзывать нельзя ни в каком случае. К таким работникам относят:
- несовершеннолетних специалистов;
- беременных женщин;
- трудящихся на вредных и опасных производствах.
ВАЖНО! Вызвать на работу из отдыха таких работников нельзя даже при получении от них письменного согласия! Даже если он сам рвется на работу, устав отдыхать. За это нарушение работодателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП.
Какие отпуска работодатель не имеет права прерывать
Работодатель может только предложить специалисту выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска. В остальных случаях аналогичные действия будут расценены как нарушение трудового законодательства.
Какие отпуска прервать нельзя ни в коем случае (независимо от согласия работника приступить к выполнению прямых должностных обязанностей):
- По уходу за ребенком и по беременности и родам. Исключение: если мамочка самостоятельно решит приступить к работе, то препятствовать рвению сотрудницы работодатель не вправе. А вот предложить выйти на работу декретнице даже при чрезвычайных ситуациях или по производственной необходимости нельзя.
- Учебный. Даже если сессия закончилась раньше. Студент вправе самостоятельно прийти на работу по окончанию учебного процесса, но оторвать его от учебы нельзя. Причины не имеют значения.
- Без сохранения заработной платы (за свой счет). Он согласуется с начальством заранее. Обычно сотрудник берет несколько дней без оплаты, чтобы решить семейные проблемы. И отозвать его нельзя. Проще дождаться его выхода, чем нарушать установленное законодательство.
- Дни по уходу за ребенком-инвалидом. Речь о том, что родитель ребенка-инвалида вправе оформить до четырех оплачиваемых дней в месяце для ухода за ребенком с ограничением по здоровью. Отзыв сотрудника из такого отпуска недопустим.
Что имеем в итоге? Работодатель не вправе оформить отзыв без согласия работника. И речь идет только о ежегодном трудовом отпуске. Никакие другие прерывать нельзя.
Сложный вопрос: как разыскать человека в отпуске
Чтобы получить согласие специалиста на отзыв из отпуска хотя бы в устной форме, потребуется связаться с этим самым сотрудником. Проще всего это сделать по телефону: мобильному или стационарному.
Но нередко сотрудники при трудоустройстве указывают «рабочие» номера, то есть для коллег и начальства. Такой номер отключают, чтобы коллеги не надоедали. Что делать:
- Мессенджеры: написать сообщение в один из мессенджеров, которые обычно используются в работ в коллективе.
- Социальные сети. Коллеги довольно часто добавляют друг друга в друзья. Достаточно просто написать сотруднику в «Одноклассники», «Инстаграм», или «ВКонтакте» сообщение с просьбой выйти на связь.
- Личная встреча. Если розыск через интернет не дал результатов, никто не запрещает приехать к нему домой, уточнив адрес места жительства в отделе кадров.
Чтобы избежать проблем с поиском отдыхающих подчиненных, допустимо ввести в политику компании отдельное требование. Например, «быть всегда на связи», чтобы начальство или коллектив могли в любой момент связаться для консультации, и сообщать место своего пребывания в отпуске. Но вводить наказание за нарушение такой политики или же требовать неукоснительного исполнения нельзя. Это нарушение права на частную жизнь.
Оформление отзыва из отпуска
Процедура вызова специалиста довольно проста, и затруднений не возникает. Нюанс: на законодательном уровне алгоритм не закреплен, и нет единого регламента о том, как поступать с выплаченными отпускными.
В первую очередь, для кадрового оформления процедуры следует получить согласие на отзыв:
Второй вариант: свое согласие специалист оформляет специальным заявлением. Пример:
Передать свое согласие сотрудник может по почте, электронно либо лично передав работодателю документ. После того как работник согласился приступить к своим обязанностям, в компании издают отдельное распоряжение — приказ об отзыве сотрудника.
Помимо приказа, изменения необходимо внести в утвержденный график отпусков и зарегистрировать изменение периодов отсутствия в личной карточке работника (форма Т-2). Табель учета рабочего времени придется составить по фактически отработанному времени человека.
Если работник сам хочет выйти
Без производственной необходимости выйти из ежегодного отпуска раньше установленного срока нельзя без предложения руководства на отзыв. Например, у работника дата приступить к работе после каникул — 10 числа месяца, так вот выходить на день или два раньше без соответствующего решения руководителя нельзя. Хотя такая ситуация встречается в тех случаях, когда работник не согласен с графиком или хочет выгадать пару оплачиваемых дней, чтобы взять их после.
Речь идет об очередном отпуске! Если выйти на работу желает декретница, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или в других случаях, — препятствовать не стоит.
Перерасчет отпускных
Чиновники придерживаются мнения, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. И когда отозванный работник приступает к работе, выплаченные отпускные следует пересчитать и удержать излишки. Однако, самостоятельно удержать их компания не вправе. Сам работник может внести деньги в кассу или на расчетный счет либо написать заявление о зачете излишне полученных средств в счет заработной платы.
ВАЖНО! С отпускных удерживаются налоги — НДФЛ 13 %, и начисляются страховые взносы.
Также необходимо сразу обговорить, как будут использованы дни работы: в счет неиспользованного отпуска будут предоставлены отгулы либо эти дни будут присоединены к будущему очередному отдыху.
Если отзыв сотрудника оформляется на короткий срок (на один-два дня), с последующим предоставлением отгулов (продление очередного отдыха), то перерасчет можно не начислять. Но если бухгалтерия перерасчет не произвела, а работник эти дни не отгулял, то сумму переплаты признают компенсацией за неиспользованные отпускные дни. А такая компенсация положена только при увольнении.
