Каков порядок увольнения по соглашению сторон

Увольнение по согласованию между сотрудником и организацией — это один из возможных способов прекращения трудового договора. Рассмотрим его особенности, расскажем, какова процедура увольнения по соглашению сторон, объясним, какие выплаты должен получить работник.

Трудовой договор по соглашению сторон разрешено расторгнуть в любой момент (ст. 78 ТК РФ). В этом случае инициатива исходит или от работника, или от руководства компании.

5 фактов о соглашении сторон

1. Инициатором такого увольнения становится любая из сторон (работник или работодатель). Обычно все начинается не со стандартного заявления, а с переговоров.
2. Работник и работодатель должны достичь согласия по всем условиям расторжения трудовых отношений. Здесь нет места принуждению. Если одна из сторон не согласна с какими-то вещами, то и расторжения трудового договора не будет. Этот вопрос касается и сроков, и выплат, и каких-то дополнительных гарантий.
3. Обычно руководство предприятия предлагает работнику уволиться так, чтобы максимально ускорить расставание. Стандартная практика – увольнение по соглашению сторон за 1 день. Часто в качестве дополнительной мотивации уйти быстро человеку предлагаются дополнительные деньги.
4. При таком увольнении обязательно составляется само соглашение – договор об условиях расставания друг с другом. Это, как и заявление, документ кадрового учета, который закрепляет все те договоренности, которых работник и работодатель достигли в процессе обсуждения.
5. Нормативное основание – статья 77 ТК РФ. Она указывается и в заявлении, и в соглашении.

Как оформляется такое увольнение

Министерство труда РФ считает, что для увольнения по согласованию между работником и работодателем обязательно не только заявление работника, но заключение специального соглашения. Оно оформляется в виде отдельного документа, в котором необходимо оговорить срок и условия расторжения трудового договора.

Форма документа не утверждена законодательно. Его разрабатывают самостоятельно или берут типовые шаблоны. Составляется он в двух экземплярах, подписывается каждый из них и работодателем, и сотрудником. Один экземпляр передается увольняющемуся, второй остается в организации.

Обязательные моменты:

1. Данные обеих сторон (наименование и реквизиты организации, данные работника, в том числе паспортные).
2. Дата и место подписания документа.
3. Данные трудового договора, который расторгается (номер, дата, должность).
4. Дата поданного заявления.
5. Основание и дата его расторжения (по 77 статье ТК РФ, пункт 1 часть 1).
6. Срок и условия увольнения, в том числе финансовые.
7. Подписи, печать организации или печать ИП.

В то же время судебная практика свидетельствует о том, что для расторжения трудового договора достаточно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по соглашению сторон, а работодатель издаст приказ. В нем прописана причина прекращения трудовых отношений.

Причина прекращения отношений в приказе — это «соглашение сторон», а не «не хочет больше у нас работать». 🙂 Так же пишут и в самом заявлении.

Выплаты при прекращении работы в организации

В последний день работы с сотрудником производится полный расчет по причитающимся ему суммам. По общему правилу выплачиваются:

• вся зарплата по последний день работы;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Эти выплаты предусмотрены законом, поэтому они в документах не указываются.

Расчет суммы компенсации за неотгулянный отпуск аналогичен расчету отпускных. Если работник уже отгулял положенные дни за год, в котором увольняется, то работодатель вправе удержать у него задолженность за неотработанные дни.

И зарплата, и компенсация облагаются налогом на доходы физических лиц. Срок перечисления денег нельзя переносить на другой день, даже по согласованию между работником и работодателем или по заявлению работника. Это всегда последний рабочий день подчиненного в организации.

Каков размер компенсации

Трудовым или коллективным договором часто предусматривается компенсация при увольнении по соглашению сторон в виде выходного пособия. Сумма выходного пособия определяется исходя из среднего заработка за последний год работы.

Такая выплата применяется достаточно часто как компенсационная, если инициатором окончания сотрудничества выступает работодатель. Это достаточно распространенная схема расставания с сотрудником, который по каким-то причинам больше не нужен начальству: не ждать заявления по собственному желанию от сотрудника, а предложить ему уволиться по соглашению сторон (обычно в короткий срок) и выплатить ему за это «отступные».

Вопрос: облагается ли увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации НДФЛ? Нет, не облагается, но только если выходное пособие не превышает трехмесячный средний заработок. С суммы превышения организация обязана удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Какие документы должен получить на руки работник

В последний день работы ответственным сотрудником вносится запись об увольнении в трудовую книжку уволившегося. В ней указывается дата и основание прекращения работы «по соглашению сторон», ссылка на соответствующую статью ТК (п. 1 ч. 1 ст. 77). Запись заверяется подписью ответственного специалиста (обычно это кадровик или руководитель, иногда – юрист).

В последний день работы (указанный в договоре и заявлении) работодатель обязан выдать сотруднику:

• трудовую книжку;
• справку о заработке за последний год работы и за два предшествующих по форме Приказа Минтруда № 182н. Она необходима для расчета пособий по нетрудоспособности;
• формы персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, выписка из расчета по страховым взносам, в которой будут указаны взносы, уплаченные организацией в ПФ РФ.

Кроме обязательных документов, по заявлению сотрудника ему предоставляются:

• копии приказов о приеме, окончании работы, переводах на другую работу;
• справка по форме 2-НДФЛ (может понадобиться новому работодателю для подтверждения права на стандартный налоговый вычет или для подтверждения доходов при получении кредита);
• справка о среднем заработке за последние три месяца для службы занятости.

Скачать образцы документов

Скачать образец соглашения увольнения по согласованию сторон

Скачать образец заявления на увольнение