Правила привлечения работника к материальной ответственности

Привлечение работника к материальной ответственности — это право работодателя требовать с подчиненного понести ответственность за поврежденное имущество. В каких случаях это возможно? Трудовой кодекс перечисляет основания и порядок принятия такого решения работодателем.

Вопросы материальной ответственности работника очень четко и жестко регулируются законодателем, поэтому необходимо соблюдать все формальности для правильного оформления документов. Это вполне логично: такой вид ответственности предполагает финансовые затраты со стороны человека.

Когда привлекают к материальной ответственности

Что такое материальная ответственность работника, рассказано в статье 238 ТК РФ, которая устанавливает обязанность сотрудника возместить организации вред, причиненный ее имуществу. Существует специальный порядок привлечения работника к материальной ответственности, то есть процедура, которую необходимо четко соблюсти, иначе неправомерное решение работодателя сотрудник вправе оспорить в суде.

Чтобы в законодательном порядке осуществить взыскание сумм за причиненные убытки, работодателю следует установить:

• наличие трудового договора (человека без трудовых отношений компания вправе привлечь только по суду);
• факт повреждения имущества, который следует определить, посчитать;
• доказанные виновные действия гражданина;
• причинно-следственную связь между нанесенным вредом и действиями виновника.

Кого нельзя привлечь к материальной ответственности

Об этом написано в статьях 239 и 240 Трудового кодекса. Есть несколько таких оправдательных ситуаций:

1. Если ущерб причинен в результате форс-мажора (например, аварии, за которую работник не отвечает).
2. Человек действовал в обстоятельствах крайней необходимости (например, чтобы избежать большего ущерба, он допустил меньший).
3. Ущерб является нормальным хозяйственным риском (например, токарь по заданию мастера взял в работу новый современный материал, закупленный у поставщика, и испортил часть его в процессе обработки).
4. Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.

Виды материальной ответственности

По объему возмещаемого ущерба она подразделяется на:

• частичную;
• полную.

Частичная предусматривает возмещение ущерба работником в размере его месячного заработка. При полной он возмещает стоимость в полном размере.

Возникновение полной материальной ответственности работника ограничено законодательством РФ. Перечень категорий работников, на которых организация вправе возложить полную материальную ответственность, утвержден Министерством труда РФ в Постановлении 85 от 31.12.2002. К ним относятся:

• кассиры;
• лица, осуществляющие операции с наличностью, денежными знаками, драгметаллами (инкассаторы);
• специалисты торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, гостиниц: продавцы, товароведы;
• кладовщики, кастелянши, коменданты зданий и иные лица, ведущие учет, хранение и выдачу материальных ценностей;
• фармацевты, провизоры, иные специалисты аптечных и фармацевтических организаций;
• заведующие библиотек, методисты кафедр, деканатов, лаборанты.

С несовершеннолетними такой договор заключать нельзя. Они возмещают прямой ущерб работодателю, только если он нанесен умышленно либо в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения, в результате преступных действий.

Индивидуальная и коллективная ответственность

ТК РФ в главе 39 допускает заключение с перечисленными выше работниками договоров полной материальной ответственности:

• индивидуальной;
• коллективной.

Индивидуальная предусматривает, что один конкретный сотрудник лично отвечает за вверенное ему имущество. И лично возмещает нанесенный ущерб.

Договор коллективной материальной ответственности заключается в том случае, если:

• работы выполняются бригадой;
• строго разграничить ответственность отдельного работника невозможно.

В этом случае предусматривается привлечение всех работников бригады. Они несут солидарную ответственность за выявленный в результате инвентаризации ущерб. Для освобождения от возмещения ущерба член бригады обязан доказать отсутствие своей вины.

Размер и пределы ответственности

По статье 241 Трудового кодекса, работник отвечает за ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Но в определенных случаях возможна полная материальная ответственность. Условия привлечения к ней перечислены в статье 243 ТК:

1. На работника возложена материальная ответственность в полном размере.
2. Недостача.
3. Умышленное причинение ущерба.
4. Ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения либо в результате административного правонарушения (например, водитель на служебном автомобиле попал в аварию по своей вине).
5. Разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны.
6. Ущерб причинен вне рамок рабочего дня сотрудника.

В этом случае человек возмещает убытки полностью, выплачивая их по частям из зарплаты. Это правомерно только при наличии договора. То есть работодатели заключают договор о полной ответственности с теми лицами, которые допущены непосредственно к материальным ценностям.

Процедура и порядок привлечения к ответственности

По законодательным нормам условия и порядок привлечения к материальной ответственности довольно жестко регламентированы. Существует специальная процедура, и если она не выполнена, то возместить ущерб проблематично:

1. Проводится инвентаризация вверенного имущества, в ходе которой выявляются его недостачи или повреждения. По результатам составляется акт инвентаризации, в котором отражаются все сделанные выводы. О проведении проверки уведомляют материально ответственное лицо. Если оно отказывается участвовать в инвентаризации, составляется акт.
2. Создается специальная комиссия для расследования случая утраты или повреждения имущества. В комиссию приглашаются разные специалисты. Цель расследования — установление виновных лиц.
3. У работника истребуется объяснение о причинах случившегося в письменном виде. Если он отказывается писать объяснительную записку или скрывается от комиссии, то этот факт отражается в отдельном акте.
4. Определяется размер ущерба. Для этого определяется рыночная стоимость утраченного имущества, сравнивается с данными бухгалтерского учета.
5. Принимается решение о взыскании ущерба с виновного лица. Если их несколько, то следует определить степень вины и размер возмещения каждого работника.

Все участники процесса знакомятся с соответствующими приказами, актами под подпись, все документы фиксируются и регистрируются в специальных журналах.

Обязательно составляется акт, в котором фиксируются результаты расследования. Все лица, участвующие в комиссии, подписывают его, к документу прилагаются доказательства. Виновного знакомят с актом под подпись. По результатам проверки издается приказ о привлечении, заключается соглашение с провинившимся гражданином, если он согласен возместить убытки. В противном случае взыскивают только судебным порядком, но уже с отнесением возмещения судебных расходов проигравшей стороне.

Как взыскать ущерб

Первый и самый простой вариант — оформить взыскание по взаимному согласию. В этом случае составляется соглашение сторон, в котором прописаны все условия: размер, форма, сроки и так далее. На составление такого соглашения отводится месяц. Если за это время работник не согласился на возмещение, а его размер превышает средний месячный заработок, то взыскание производят только через суд.

Второй вариант — через распоряжение работодателя. В течение месяца с момента обнаружения и фиксации вреда составляется приказ, по которому бухгалтерия предприятия начнет удерживать с зарплаты виновного определенные суммы. Этот вариант развития событий возможен, только если сумма возмещения не превышает средний месячный заработок.

Третий вариант — через суд. Это происходит в следующих случаях:

1. Если ущерб не превышает средний месячный заработок работника, а месяц для составления приказа истек.
2. Если ущерб превышает средний месячный заработок, и работник не согласен возместить его добровольно.

Что делать работнику, если он не согласен с взысканием

Если сотрудник не согласен с тем, что он нанес вред имуществу организации, то есть шанс оспорить претензии. Для этого необходимо собрать доказательства отсутствия вины. Также о своем несогласии необходимо делать объявление на каждом этапе процедуры.

Нужно принимать активное участие в проведении инвентаризации, внимательно читать акты и приказы, составляемые работодателем, обязательно фиксировать свое мнение. Нельзя скрываться от представителей комиссии и надеяться на то, что проблема решится сама собой.

Если вы не уверены в своих силах, а сумма возмещения ущерба велика, есть смысл привлечь квалифицированного юриста. Он поможет выработать правильную позицию, подать, при необходимости, заявление в суд. Если вы уверены в своей правоте, не бойтесь дополнительных расходов — в случае выигрыша судебного спора все судебные издержки будут взысканы с работодателя.

Материальная ответственность работодателя

Трудовое законодательство нацелено не только на защиту интересов работодателя. Оно защищает и интересы работников. Ответственность работодателя возникает в случае:

• несвоевременной выплаты зарплаты;
• незаконного лишения сотрудника возможности трудиться;
• причинения ущерба имуществу человека;
• причинения морального вреда.

В каждом случае работник имеет право на денежную компенсацию. Рассмотрим подробнее каждый из случаев.

За каждый день просрочки выплаты зарплаты сотруднику выплачивается компенсация в размере 1/150 ставки рефинансирования от суммы задолженности. Она выплачивается и за задержку зарплаты, и за задержку иных выплат: отпускных или пособий по нетрудоспособности.

Если компания незаконно уволила сотрудника, то он вправе обратиться в суд с требованием к работодателю о восстановлении на работе. В случае принятия решения в пользу работника работодатель не только обязан восстановить его трудовые права, но и выплатить за весь срок отстранения средний заработок.

В случае нанесения ущерба имуществу сотрудника (если имущество использовалось для работы с ведома работодателя) работодатель возмещает его стоимость в полном объеме по рыночным ценам. Для получения компенсации следует обратиться к работодателю с заявлением. По заявлению решение принимается в течение 10 дней. В случае отказа в выплате или нерассмотрении заявления ущерб взыскивается в судебном порядке. А работодатель (если проиграет суд) еще и возместит все судебные издержки.

Кроме прямого ущерба, во всех вышеперечисленных случаях можно взыскать сумму морального вреда. Его размер определяется судом с учетом нравственных и физических страданий, нанесенных работнику, степени вины работодателя.