Правила расчета зарплаты по окладу при повременной оплате труда

Зарплата по окладу — это получаемые работником деньги за фактически отработанный месяц, сумма которых рассчитывается исходя из фиксированной суммы, установленной в трудовом договоре, и количества отработанных дней.

Законодательство о повременной оплате труда

Основным законом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс. Он определяет, что порядок оплаты труда устанавливается в трудовом договоре:

То, как считается зарплата, зависит от установленной формы оплаты труда. Оклад выплачивается работникам, которым установлена повременная форма оплаты. При этом порядке начисления заработная плата выплачивается в зависимости от отработанного времени. Такая форма начисления заработной платы обычно устанавливается для административных работников или для управляющего персонала.

Кроме окладной части, работники получают различные стимулирующие надбавки, премии в процентах к окладной части или в фиксированной сумме. Эти расчеты и выплаты иногда зависят от отработанного времени, а иногда и не зависит. Порядок начисления всех выплачиваемых работнику вознаграждений устанавливается в трудовом или коллективном договоре, положениях об оплате труда и премировании. Со всеми этими документами работника знакомят при приеме на работу.

Как определяется сумма к выплате

Размер оклада не включает в себя премиальные надбавки. Размер оклада зависит от уровня квалификации сотрудника, объема и сложности выполняемой работы. А вот от пола и возраста такой расчет зависеть не должен. Трудовое законодательство запрещает дискриминацию при установлении размера заработной платы. Нельзя ущемлять права сотрудника по половому, расовому, национальному или любому иному признаку.

Заработная плата, выплачиваемая работнику за целый месяц, в котором сотрудник работал все дни по рабочему графику, не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. МРОТ устанавливается как на федеральном, так и на региональном уровнях. И если установленный региональный МРОТ выше федерального, то при установлении выплачиваемой заработной платы работодатель ориентируется на региональный.

Сумма МРОТ	с 01.01.2019	с 01.01.2020
Федеральный	11 280	12 130
Москва	18 781	20 195
Санкт-Петербург	13 500	19 000

Из чего складывается заработная плата

Заработная плата состоит из двух частей:

• основной;
• дополнительной.

К основной относятся:

• оклад;
• доплаты за работы в выходные и праздничные дни;
• премии;
• доплата за вредные условия труда;
• доплаты за совмещение и замещение должностей, профессий.

Дополнительными являются доплаты, которые высчитываются из среднего заработка, оклада: отпускные, компенсации.

После того, как все эти суммы будут учтены, получим «грязный» доход.

Для расчета зарплаты, которую работник получит на руки, расскажем о вычетах, которые производятся в обязательном порядке. Основным удержанием является НДФЛ (налог на доходы физических лиц). По общему правилу он составляет 13 %. Исключение составляют нерезиденты России, у которых удерживают 30 % от зарплаты.

После расчета и удержания НДФЛ получаем тот размер зарплаты, который должен быть выдан. Но это не всегда так. Помимо НДФЛ, у работников есть и другие удержания:

• алименты;
• на погашение кредитов, долгов;
• возврат ошибочно зачисленных сумм за прошлые месяцы;
• возмещение материального ущерба, причиненного предприятию.

Вычетом является и выданный ранее аванс. В соответствии с ТК РФ, работодатели обязаны выплачивать зарплату не менее 2 раз в месяц. Один из них – аванс. Как правило, его сумма фиксированная и меняется только при изменении размера оклада.

Что влияет на размер полученной зарплаты

Если работник работает на окладе, не имея переменной составляющей в составе своей зарплаты, то на расчет размера зарплаты влияют:

1. Количество фактически отработанных дней в конкретном месяце.
2. Ставка НДФЛ, который уплачивается за него (13 % — по общему правилу, 30 % — для нерезидентов России).
3. Наличие и размер налоговых вычетов, которые ему предоставляются.

Помимо НДФЛ, которые уменьшают получаемый заработок на определенный процент, при расчете следует учитывать и вычеты, которые этот заработок увеличивают. Это налоговые вычеты, подтвержденные соответствующими документами:

• инвалидам с детства — 500 рублей;
• на первого и второго ребенка, не достигших 18 лет или 21, если учатся очно, — 1400 рублей;
• многодетным семьям — 3000 рублей;
• лицам, пострадавшим в аварии на ЧАЭС, и тем, кто участвовал в ликвидации аварии, — 3000 рублей;
• и другие.

На эти суммы уменьшается налогооблагаемая база при расчете суммы НДФЛ. То есть из полной суммы зарплаты (с учетом оклада, доплат и надбавок) необходимо вычесть положенные льготы, а уже из полученного результата производится расчет НДФЛ к удержанию.

Данные для расчета зарплаты

Чтобы бухгалтер мог правильно произвести расчет заработной платы по окладу, ему понадобятся следующие показатели по каждому работнику:

• оклад;
• все надбавки и выплаты, положенные конкретному работнику;
• налоговые вычеты, на которые работник имеет право;
• размер НДФЛ;
• вычеты из зарплаты, которые должны быть произведены в пользу третьих лиц (алименты, долги по кредиту и т. д.).

При почасовой оплате для расчета зарплаты нужны данные по отработанным часам в оплачиваемый период и стоимость часа работы.

Формула расчета

Зарплата, исходя из оклада, выплачивается за отработанное время. Если работник отработал месяц полностью, то ему будет выплачена месячная тарифная ставка (оклад), установленная в трудовом договоре, в полном размере. А если сотрудник работал не весь месяц, то чтобы сделать выплату, формула расчета зарплаты по окладу применяется следующая:

Зарплата за месяц = Оклад * Число фактически отработанных дней / Число дней в месяце по графику

Пример расчета

Старшему менеджеру Семенову Семену Семеновичу установлен оклад в размере 30 000 руб. Кроме того, ему выплачивается ежемесячная надбавка за квалификацию в сумме 2000 руб., зависящая от отработанного времени. За ноябрь 2018 ему за перевыполнение плана продаж начислена премия в размере 20 %. В ноябре по графику пятидневной рабочей недели — 21 рабочий день. Семенов С.С. отработал 18 дней.

Три дня сотрудник был на больничном.

1. Делаем расчет исходя из окладной части:

Оклад = 30 000 * 18 / 21 = 25 714,29

2. Размер выплачиваемой к окладу надбавки пересчитываем за отработанное время:

Надбавка = 2000 * 18 / 21 = 1714,29

Определяем сумму премии. Расчет суммы к начислению:

Премия = Оклад за отработанное время * 20% = 25 714,29 * 20% = 5142,86

По итогам расчета сумма к выплате сотруднику составит:

Зарплата к начислению = Оклад + Надбавка + Премия = 25 714,29 + 1714,29 + 5142,86 = 32 571,44

Не забываем, что из зарплаты уплачивается НДФЛ:

НДФЛ = 32 571,44 * 13% = 4234

Как влияет на зарплату районный коэффициент

В регионах, где работа производится в особых условиях (особенности климата, рельеф местности, радиационный фон и так далее), на зарплаты начисляется районный коэффициент. Он устанавливается законодательством РФ отдельно по каждому району. Коэффициенты устанавливаются в градации от 1,15 до 2,0. Самый низкий (1,15) отмечен в Пермской, Свердловской, Вологодской и нескольких других областях. А самый высокий (2,0) — в республике Саха (Якутия), на Камчатке, Сахалине, Курильских островах. Эти коэффициенты следует учитывать в алгоритме, как считать зарплату по окладу для таких работников.

Применяется коэффициент к сумме зарплаты до вычета из нее НДФЛ. То есть сначала производится учет всех сумм: оклад, надбавки, доплаты, премии (больничные и материальная помощь в их число не входят), затем полученный результат умножают на коэффициент. А уже из полученного произведения высчитывают и удерживают НДФЛ.

Особняком стоят «северные» надбавки, которые выплачивают работникам Крайнего Севера. «Северная» надбавка представляет собой доплату фиксированного процента к окладу.

Размер пособия по безработице 2020	Сумма в рублях
Минимальное пособие	1500,00
Максимальное пособие	12 130,00

Список региональных коэффициентов к заработной плате по регионам России-2020

	Субъект России	Размер районного коэффициента, применяемого к зарплате
1	Республика Адыгея	1,0
2	Республика Алтай:
	на всей территории	1,4
	Кош-Агачский, Улаганский районы	1,4
3	Республика Башкортостан:
	на всей территории	1,15
4	Республика Бурятия:
	на всей территории	1,2
	Баргузинский, Курумканский, Окинский районы	1,3
5	Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск	1,7
6	Республика Дагестан:
	для населенных пунктов, находящихся на высоте от 2000 до 3000 метров над уровнем моря	1,2
	для населенных пунктов, находящихся на высоте от 1500 до 2000 метров над уровнем моря	1,15
7	Республика Ингушетия	1,0
8	Кабардино-Балкарская Республика	1,0
9	Республика Калмыкия:
	на территории Калмыцкой АССР, ограниченной с севера и запада линией границы с Астраханской областью через с. Чомпот, с. Северный, пос. Цаган-Нур, с. Буругсун — 10 км, восточнее с. Кугульты, далее до южной границы Приозерного района с. Шатта-УланЭрге, с. Ики-Бурул, пос. Южный, с юга по границе Калмыцкой АССР со Ставропольским краем и Дагестанской АССР до Каспийского моря; в совхозах «Раздольный», «Северный», им. Чкалова, «Новый», «Ялмата», «Улан-Эргинский», «Красный Путиловец», «Хомутниковский»	1,3
	на территории Юстинского, МалоДербетовского и Приозерного районов, ограниченной с запада линией от озера Барманнак, совхоз им. Чапаева, с. Деде-Ламон — с. Бургсун и с юга территорией, где предусмотрен коэффициент в размере 1,3; на территории Приозерного, Целинного, Яшкульского и Ики-Бурульского районов, ограниченный с запада и северо-запада линией 10 км восточнее Кегульты с. Бор-Нур, с. Джендик, пос. Буратинский, с. Гигант с юга и юго-востока границей Ики-Бурульского района со Ставропольским краем, с севера и востока — территории, где предусмотрен коэффициент 1,3; в совхозах «Буратинский», «Приозерный», «Бага-Бурульский», «Маныч»	1,2
	на территории Калмыцкой АССР, за исключением территории, где предусмотрены коэффициенты 1,3 и 1,2, г. Элисты и территории западнее озера Маныч и МанычГудило; в совхозах «АршаньЗельменский», «Обильный», «Ергенинский», «Садовый», «Троицкий», «Балковский», «Западный», «Ленинский», «Вознесеновский»	1,1
	в населенных пунктах, обеспеченных питьевой водой и водой для бытовых нужд, а также в районных центрах коэффициенты снижаются соответственно с 1,3 до 1,2, с 1,2 до 1,1
10	Карачаево-Черкесская Республика	1,0
11	Республика Карелия:
	Кондопожский, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Суоярвский, Лахденпохский, Олонецкий районы, города Петрозаводск, Сортавала	1,15
	Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский, Сегежский районы	1,3
	г. Сегежа и подчиненные его Администрации населенные пункты
	Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, г. Костомукша	1,4
	г. Кемь и подчиненные его Администрации населенные пункты
12	Республика Коми:
	Княжногорский, Корткоросский, Сысольский, Сыктывдинский, Прилузский, Усть-Вымский, УстьКуломский, Койгородский районы, г. Сыктывкар	1,2
	Печорский, Сосногорский, Ижемский, Усть-Цилемский, Троицко-Печорский, Удорский районы	1,3
	города Ухта и подчиненные его Администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его Администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его Администрации населенные пункты, Вуктыл и подчиненные его Администрации населенные пункты
	Вуктыльский район, г. Вуктыл	1,4
	Усинский район, города Инта, Усинск	1,5
13	г. Воркута	1,6
14	Республика Марий Эл	1,0
15	Республика Мордовия	1,0
16	Республика Саха (Якутия):
	районы, расположенные до Полярного круга, южнее 65 град. северной широты: Алданский, Амгинский, Верхневилюйский, Вилюйский, Горный, Кобяйский, Ленинский, Ленский, МегиноКангаласский, Нерюнгринский, Намский, Мирнинский, Олекминский, Орджоникидзевский, Сунтарский, Таттинский, Томпонский, УстьАлданский, Усть-Майский, Чурапчинский, Якутский	1,7
	районы, расположенные за Полярным кругом, не ниже 65° северной широты: Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхнеколымский, Верхоянский, Жиганский, Мирнинский (территория Айхальского поссовета и Удачнинского горсовета), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Усть-Янский, Эвено-Бытантайский	2
	местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», прииски «Депутатский» и «Кулар»	2
17	Республика Северная Осетия Алания	1,0
18	Республика Татарстан	1,0
19	Республика Тыва:
	на всей территории	1,4
	Монгун-Тайгинский, Тожинский, Кызылский (территория Шынаанской сельской Администрации) районы	1,5
20	Удмуртская Республика
	на всей территории	1,15
21	Республика Хакасия:
	на всей территории	1,3
22	Чеченская Республика	1,0
23	Чувашская Республика — Чувашия	1,0
24	Алтайский край:
	на всей территории	1,15
	Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабаровский, Шипуновский районы, города краевого подчинения Алейск, Славгород, Яровое	1,25
25	Краснодарский край	1,0
26	Красноярский край:
	на всей территории	1,3
	Кежемский район	1,6
	Туруханский (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) район, местности, расположенные севернее Полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его Администрации населенных пунктов), г. Игарка и подчиненные его Администрации населенные пункты
	г. Норильск и подчиненные его Администрации населенные пункты	1,8
27	Приморский край:
	на всей территории	1,3
	поселки рудников Таежный и Тернистый Красноармейского района	1,4
28	Ставропольский край	1,0
29	Хабаровский край:
	Хабаровский, Бикинский, Вяземский, имени Лазо, Нанайский районы, г. Хабаровск	1,3
	Аяно-Майский, Тугуро-Чумиканский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Комсомольский, Советско-Гаванский, Ванинский, Солнечный, Амурский, Верхнебуреинский, Ульчский районы, г. Комсомольск-на-Амуре	1,5
	Охотский район	1,7
30	Амурская область:
	Архаринский, Белогорский, Благовещенский, Бурейский, Завитинский, Ивановский, Константиновский, Мазановский, Михайловский, Октябрьский, Ромненский, Свободненский, Серышевский, Тамбовский районы, города Благовещенск, Белогорск, Райчихинск, Свободный	1,3
	Магдачинский, Шимановский районы, г. Шимановск	1,4
	Сковородинский район	1,5
	Зейский, Селемджинский, Тындинский районы, города Зея, Тында	1,7
31	Архангельская область:
	на всей территории	1,2
	Лешуковский, Пинежский районы	1,4
	Мезенский, Соловецкий районы, г. Северодвинск и подчиненные его Администрации населенные пункты
32	Астраханская область:
	районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, находящихся в пустынных и безводных районах на «черных землях», «кизлярских пастбищах», на части Лиманского района	1,1
	районный коэффициент применяется к заработной плате работников за работу в пустынных и безводных районах, занятых на водохозяйственном строительстве и на строительстве объектов в совхозах и других сельскохозяйственных предприятиях Астраханской области	1,35
	районный коэффициент применяется к заработной плате за работу в пустынной и безводной местности: работников, занятых на геологоразведочных работах, бурении скважин, строительстве и эксплуатации объектов Астраханского газоконденсатного месторождения, включая работников подсобно-вспомогательных предприятий, баз строительной индустрии, а также работников МВД СССР, занятых на этом строительстве; работников предприятий и организаций, обслуживающих строительство и эксплуатацию Астраханского газоконденсатного месторождения; работников и служащих предприятий, организаций, учреждений, расположенных в населенных пунктах в восьмикилометровой санитарнозащитной зоне Астраханского газового комплекса на период до переселения последних с этой территории
33	Белгородская область	1,0
34	Брянская область	1,0
35	Владимирская область	1,0
36	Волгоградская область	1,0
37	Вологодская область:
	Бабаевский, Вологодский, Грязовецкий, Кадуйский, Междуреченский, Сокольский, Устюженский, Чагодощенский, Череповецкий, Шекснинский районы, г. Вологда	1,15
	г. Череповец с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов	1,25
38	Воронежская область	1,0
39	Ивановская область	1,0
40	Иркутская область:
	на всей территории (за исключением г. Ангарска, г. Черемхово и Черемховского р-на, г. Тулуна и Тулунского р-на и работников ВСЖД, по которым приняты решения облисполкома и постановления Главы Администрации)	1,3
	Братский район, г. Братск	1,4
	Усть-Илимский, Нижнеилимский районы, г. Усть-Илимск	1,6
	Усть-Кутский район	1,7
41	Калининградская область	1,0
42	Калужская область	1,0
43	Камчатская область:
	на всей территории	1,8
	Командорские острова	2
44	Кемеровская область:
	на всей территории	1,3
45	Кировская область:
	Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, КировоЧепецкий, Каменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободской, Унинский, Феленский, Халтуринский, Юрьянский районы, г. Киров с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов	1,15
46	Костромская область:
	Буйский, Галичский, Солигаличский, Чухломский, Судайский, Нейский, Мантуровский, Кологривский, Межевский, Шарьинский, Поназыревский, Вохомский, Пыщугский, Павинский, Парфеньевский районы (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных предприятий, организаций и химлесхозов)	1,15
47	Курганская область:
	на всей территории	1,15
48	Курская область	1,0
49	Ленинградская область	1,0
50	Липецкая область	1,0
51	Магаданская область:
	на всей территории	1,7
52	Московская область	1,0
53	Мурманская область:
	на всей территории	1,5
	пгт. Туманный	1,7
	Мурманск-140	1,8
54	Нижегородская область	1,0
55	Новгородская область	1,0
56	Новосибирская область:
	на всей территории	1,25
57	Омская область:
	на всей территории	1,15
58	Оренбургская область:
	на всей территории	1,15
59	Орловская область	1,0
60	Пензенская область	1,0
61	Пермская область:
	на всей территории	1,15
	Красновишерский, Чердынский районы	1,2
62	Псковская область	1,0
63	Ростовская область:
	Заветинский, Ремонтненский районы; Дубовский, Зимовниковский, Орловский, Пролетарский районы, ограниченные с запада линией железной дороги Сальск — Волгоград, с севера границей с Волгоградской областью, с востока, северовостока и юга — границей с Республикой Калмыкия (в районных центрах с. Дубовское, пос. Зимовники, пос. Орловский и г. Пролетарск коэффициент не применяется)	1,1
64	Рязанская область	1,0
65	Самарская область	1,0
66	Саратовская область	1,0
67	Сахалинская область:
	Александровск-Сахалинский, Анивский, Долинский, Корсаковский, Макаровский, Невельский, Поронайский, Смирныховский, Томаринский, Тымовский, Углегорский, Холмский районы, г. Южно-Сахалинск	1,6
	Ногликский, Охинский районы	1,8
	Курильский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы	2
68	Свердловская область:
	на всей территории	1,15
	Гаринский, Таборинский районы, на территориях, находящихся в Административном подчинении Ивдельского, Карпинского, Краснотурьинского и Североуральского горсоветов (включая города)	1,2
69	Смоленская область	1,0
70	Тамбовская область	1,0
71	Тверская область	1,0
72	Томская область:
	Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы	1,3
	Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский районы, города Кедровый, Колпашево, Стрежевой	1,5
	районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, занятых в нефтяной, газовой промышленности, на геологических и топографо-геодезических работах, а также работников строительных, строительномонтажных и специализированных управлений, подсобновспомогательных производств, транспорта, хозяйств и организаций, обслуживающих нефтегазодобывающие предприятия, конторы бурения, строительство объектов нефтяной и газовой промышленности, геологические и топографо-геодезические работы на территории Томской области севернее 60° северной широты, а также к пособию по безработице	1,7
73	Тульская область	1,0
74	Тюменская область:
	на всей территории	1,15
	Уватский район	1,5
	Тобольский, Вагайский районы, г. Тобольск (только для работников бюджетной сферы)	1,217
75	Ульяновская область	1,0
76	Челябинская область:
	на всей территории	1,15
77	Читинская область:
	на всей территории	1,4
	Тунгокоченский, Чернышевский, Тунгиро-Олекминский, Могочинский районы	1,5
	Каларский район	1,7
78	Ярославская область	1,0
79	Москва	1,0
80	Санкт-Петербург	1,0
81	Еврейская автономная область:
	на всей территории	1,3
82	Агинский Бурятский автономный округ:
	на всей территории	1,4
83	Коми-Пермяцкий автономный округ:
	на всей территории	1,15
	Гайнинский район	1,2
	Кочевской, Косинский районы	1,2
84	Корякский автономный округ:
	на всей территории	1,6
	на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников строительных и ремонтностроительных организаций, а также к пособию по безработице)	1,8
	на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесного хозяйства плюс к пособию по безработице)	2
85	Ненецкий автономный округ:
	на всей территории	1,8
86	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ:
	на всей территории	1,8
87	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ:
	на всей территории	1,3
88	Ханты-Мансийский автономный округ — Югра:
	на всей территории	1,7
89	Чукотский автономный округ:
	на всей территории	2
90	Эвенкийский автономный округ:
	Байкитский, Тунгусско-Чунский районы	1,5
	Илимпийский район	1,6
91	Ямало-Ненецкий автономный округ:
	севернее Полярного круга (66° 33,3′ северной широты):	1,8
	г. Салехард, Аксарковский сельсовет Приуральского района
	г. Лабытнанги, с. Сидоровск Красноселькупского района, Ныдинский и Ямбургский сельсоветы Ныдымского района, Байдарацкий, Белоярский и Харсаимский сельсоветы Приуральского района, Самбургский сельсовет Пуровского района, Тазовский, Ямальский районы
	южнее Полярного круга (66° 33,3′ северной широты): г. Губкинский, г. Муравленко, г. Надым, г. Новый Уренгой, г. Ноябрьск, Красноселькупский район (за исключением с. Сидоровск), Надымский район (за исключением Ныдинского и Ямбургского сельсоветов), Зеленоярский и Катравожский сельсоветы Приуральского района, Пуровский район (за исключением Самбургского сельсовета), Шурышкарский район	1,7