Заявление о переносе отпуска на другой срок — документ, который обязательно пишет сотрудник в случаях, если его отдых переносится на другое время.
Какой отпуск и кому переносят
Официально работающий гражданин, с которым заключили трудовой договор, ежегодно получает оплачиваемый отдых (гл. 19 ТК РФ) – после того, как он отработал в организации не менее полугода без перерыва (если не предусмотрено иное).
Очередность прописана в специальном документе — графике отпусков. Если у трудящегося нет возможности уйти отдыхать в назначенное время, он пишет заявление на отпуск с переносом сроков, в котором указывает причину такого развития событий. Только после получения от сотрудника этого документа работодатель рассмотрит другую дату.
График ухода на отдых составляется заранее, и вносить в него изменения нежелательно. Чтобы из-за вас все сдвинули или поменяли, причина переноса отпуска для заявления должна быть веской.
Инициатива по изменению сроков исходит от:
- сотрудника в связи с личными обстоятельствами;
- работодателя в связи с производственными нуждами.
По желанию работника
Если в жизни сотрудника происходят непредвиденные события, он пишет заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам: например, из-за болезни (заболевание в период отдыха от работы такой период продлевает по закону).
Но это не единственная причина изменения даты.
Работодатель сдвигает дни отдыха с учетом пожеланий подчиненного в случаях:
- временной нетрудоспособности сотрудника;
- исполнения во время нерабочих дней государственных обязанностей — работа присяжным, военные сборы (если за это полагается освобождение от работы);
- когда работнику вовремя не выплатили отпускные или уведомили об уходе на отдых позднее, чем за две недели до этого;
- и в других, предусмотренных локальными нормативными актами, случаях.
По требованию работодателя
Руководство вправе обязать сотрудника написать согласие об изменении дат, если его уход неблагоприятно отразится на деятельности организации. Каникулы из текущего года переходят на следующий. Их надлежит использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который они предоставляются.
Как составить заявление
Когда работник принимает решение перенести нерабочие дни, ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление о переносе отпуска, однозначен: обязательно. Документ пишут в произвольной форме от руки или составляют на компьютере в текстовом редакторе Word.
Рассмотрим подробнее, как написать заявление о переносе отпуска, необходимые пункты таковы:
- В шапке документа проставляют сведения об адресате: наименование предприятия, должность руководителя, его Ф.И.О.
- Там же указывают Ф.И.О. заявителя и должность.
- Посередине пишут слово «Заявление».
- В основном тексте излагают просьбу перенести выходные, указывают сроки и причину.
- В конце ставят дату подачи и скрепляют документ подписью.
При наличии к документу прикладывают листок нетрудоспособности, иные бумаги.
Приказ о переносе отдыха
Приказ издается после того, как:
- получено заявление от работника – если все происходит по его просьбе,
- получено согласие работника – если инициатива исходит от работодателя. В случае несогласия и отказа составляют акт.
Кому откажут, а кому — нет
Работодатель вправе отказать в изменении выходных любому сотруднику. Кроме тех, кто вправе отдыхать в удобное для них время.
Привилегией пользуются:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед уходом в декрет и сразу после него, их мужья;
- сотрудники, усыновившие ребенка до трех месяцев;
- один из родителей несовершеннолетнего инвалида;
- почетные доноры;
- работники, занятые на вредном и опасном производстве;
- другие.
Как пересчитываются отпускные
По ТК РФ, отпускные не возвращаются, а засчитываются в качестве зарплаты с письменного согласия сотрудника.
Если работник заболел во время отдыха, и его перенесли на другое время, часть денег переходит в пособие по болезни.
Сумма пересчитывается не всегда. Если даты до и после перенесения относятся к одному месяцу, то пересчитывать ничего не придется. Но если перенесенный отдых состоится позже, то сумму надо посчитать заново.