Как оплачивается ученический отпуск в 2021 году — по среднему заработку за каждый день отсутствия студента, исключая выходные и праздники. Это гарантия, предоставляемая трудовым законодательством гражданам, которые совмещают работу и получение профессионального образования.
Учиться и одновременно зарабатывать реально. Но когда наступает пора сдавать экзамены, приходится ненадолго отложить трудовые обязанности. Для этих целей статьями 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусмотрено дополнительное свободное время. Но допускается не только взять отпуск на сессию: Трудовой кодекс позволяет даже не терять доход. Работодателю придется оплатить сотруднику-студенту его отсутствие в размере среднего заработка.
Кому положен ученический отпуск
Рассчитывать на перерыв во время учебы вправе не все. Для возникновения такого права имеют значение следующие факторы:
- Наличие у вуза или колледжа государственной аккредитации.
- Получение студентом первого образования (второе и последующие уже не считаются). Исключение — если работодатель по собственной инициативе отправил сотрудника переучиваться.
- Успешная учеба.
- Возможность документально доказать необходимость отсутствовать на работе по причине сессии. Для этого нужна справка-вызов из образовательного учреждения.
Если условия соблюдены, пора подавать работодателю официальное прошение — образец заявления на ученический отпуск перед вами:
|
Генеральному директору ООО «Красота» Алмазову М.Г. от секретаря Коровкиной Г.И. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью 16 календарных дней с 01.06.2020 по 16.06.2020 в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса РФ. Приложение: справка-вызов ФГБОУ СПбГУ № 1597 от 24.05.2020 26.05.2020 Коровкина / Г.И. Коровкина |
Образец вызова из вуза
Имеет ли значение форма обучения
Уйти на законных основаниях сдавать экзамены вправе студент любой формы обучения, но в разных случаях ученический отпуск по Трудовому кодексу (статья 173) по продолжительности отличается.
| Причина | Очная | Очно-заочная и заочная |
| Сессия | 15 дней в году | 40 дней — на первом и втором курсах
50 дней — на остальных |
| Государственные экзамены | 1 месяц | 4 месяца на все |
| Диплом | 4 месяца |
Принципиальная разница состоит лишь в оплате. Для очников средний доход не сохраняется. Материальную гарантию имеют только студенты очно-заочной и заочной форм обучения.
Обратите внимание! Ученический отпуск в связи с больничным не переносится на другое время.
Как оплачивается
Обязанность оплачивать студенту учебный отдых распространяется только на основное место работы. Совместителям придется либо совмещать аттестацию с ежегодным основным отдыхом, либо просить нужное количество дней без сохранения з/п в соответствии со статьей 128 ТК РФ.
Для расчета суммы умножьте количество дней отсутствия на среднедневной заработок. Число дней определяют на основе периода, указанного в справке-вызове. Праздники и выходные в расчет включаются.
Пример.
Букашку Дарью Александровну вызвали на сессию на период с 01.06.2020 по 16.06.2020. В день она зарабатывает 1123 рубля. Значит, ей выплатят в размере, равном 1123 рубля × 16 дней = 17 968 рублей.
Как оформить
Для оформления ученического отпуска работник подает заявление на имя руководителя организации. В какой срок это делать, законодательство не уточняет, но из соображений ответственности не затягивайте до последнего дня.
Ознакомившись с заявлением и сравнив сведения в нем с данными справки-вызова, руководитель издает приказ.
В соответствии с Письмом Роструда № 1693-6-1 от 30.07.2014, организация обязана выдать или перечислить оплату максимум за три дня до ухода сотрудника на учебу.
По образованию я PR-специалист, но почти 25 лет ежедневно работаю с правом.
Правовые задачи частных лиц, с которыми каждый из нас ежедневно сталкивается при оформлении документов, налогах, трудовых взаимоотношениях, не говоря о таких задачах, как купить или продать недвижимости, оформить загранпаспорт или визу, устроить ребенка в школу и проч.
Я имею огромный опыт в ответах на эти вопросы. И с готовностью делюсь им с другими.