Образец заявления на отпуск – документ, который понадобится каждому работающему гражданину. Ведь ни один из нас не может уйти отдыхать без уведомления начальства. А чтобы со стороны отдела кадров, юриста или секретариата не было претензий, нужно сразу правильно его написать. Как это сделать, в том числе перед увольнением?
Что следует знать про отпуска
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск работающим специалистам гарантирован в 114 статье Трудового кодекса РФ. Минимальная продолжительность законного отсутствия специалиста с сохранением за ним рабочего места и заработной платы – 28 дней.
Но для некоторых профессий предусмотрена более продолжительная длительность отдыха (судьи – 30 дней, у педагогов в дошкольных учреждениях – свыше 40 дней, у учителей – 56 дней, у врачей – от 35 дней до 56 дней – в зависимости от специфики работы и прочих особенностей). И для работников, занятых на вредных и опасных производствах, чиновники установили дополнительные дни отдыха.
ВАЖНАЯ СПРАВКА! Отдых не предоставляется специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера. А вот надомникам, дистанционным работникам, внешним совместителям и трудящимся по срочным трудовым договорам (срок более 2 месяцев) он полагается в обязательном порядке – как выглядит бланк заявления на отпуск 2021 года и где его скачать, мы и рассказываем.
Оплачиваемые дни обязательного отдыха впервые предоставляются не ранее, чем через полгода работы в компании. Но если начальство не против, работник вправе отпрашиваться на отдых и раньше, чем через 6 месяцев.
Виды отпусков, которые не зависят от срока работы в организации:
- Без сохранения оплаты (количество неоплачиваемых дней все равно придется согласовать с работодателем).
- Декретный.
- Ученический.
Как писать заявление в 2021 году
Некоторые документы пишутся произвольно, вот и образец заявления на отпуск в 2021 году имеет установленной на уровне закона формы. Тем не менее, это официальный документ, и при его составлении обязательно учитывать определенные требования.
Когда вы будете писать заявление, рекомендуем придерживаться следующей структуры:
- Шапка. В верхнем правом углу прописываем должность руководителя предприятия, на имя которого составляется документ, затем наименование компании (допустимо сокращенное наименование) и Ф.И.О. руководителя организации.
- Информация о заявителе. Сразу под сведениями о руководителе и компании укажите наименование вашей должности и пропишите свое Ф.И.О. полностью.
- Наименование прописываем в центре новой строки.
- Суть обращения. Прописываем текст в произвольной форме. По форме это просьба с формулировкой “Прошу предоставить мне…”. Не забываем указать дату начала, количество дней (продолжительность) – помните, что учитываются календарные дни, а не рабочие. Если за свой счет, то необходима причина, по которой требуется неоплачиваемый период отсутствия на работе (по семейным обстоятельствам, в связи с рождением ребенка, в связи со смертью члена семьи и т.п.)
- Дата составления, подпись заявителя и расшифровка.
Сейчас, возможно, у вас возник вопрос: «Образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2021 году, заполнять от руки или на компьютере?» Правильный ответ: без разницы. На факт предоставления, длительность и оплату будущих трудовых каникул это не повлияет. Пишете от руки? Прекрасно! Но в законе нет запрета и на то, чтобы скачать текст, подкорректировать его на компьютере, затем распечатать и подписаться лично. Если ваш директор откажется принимать такое напечатанное обращение, это нарушение.
Когда заявление готово, передайте его в отдел кадров либо сразу руководителю. Начальник его рассмотрит и в течение нескольких дней вынесет вердикт: отказать или согласиться.
Помните, что очередной оплачиваемый отпуск работодатель вправе прервать. Как правильно проходит эта процедура и как вернуть положенные оплаченные, но потерянные дни, читайте в отдельном материале «Когда и кого могут отозвать производственной необходимости».
Пример правильного заявления
Приведем самый простой образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, пример взят из практики работы кадровой службы редакции нашего сайта:
Некоторые работники хотят схитрить и просят работодателя предоставить оплачиваемые дни с понедельника по пятницу на 5 дней, фактически отдыхая целую неделю – 7 дней, т.к. считаются и выходные дни. Таким образом, минимальное количество дней всего отдыха в течение года увеличивается с 28 до 32 дней. Разрешается ли дробить отдых таким образом? Этот вопрос в компетенции работодателя: если он разрешит так сделать, остается только корректно указать дату начала и продолжительность. Но он вправе и отказать, и нарушением прав работника это считаться не будет, поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях.
Если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному графику, то писать бумагу необязательно. График составляется на год в декабре предыдущего года. Работодатель обязан сделать каждому специалисту объявление за две недели о том, что вскоре наступит его очередь отдохнуть (ст. 123 ТК РФ). Такие правила действуют и перед увольнением: когда работник решил сначала отдохнуть, а затем расторгнуть трудовой договор.
ВАЖНО! В заявлении всегда указывайте начало отпускного периода и его продолжительность в днях. А вот дату окончания указывать необязательно. Такой подход позволит избежать ошибок и проблем с определением количества дней, если в период попали праздники.
Напомним, что больничный листок сотрудника, оформленный в период отдыха, как и праздничные дни, продлевает отпуск, но тут законодатели предусмотрели некоторые ограничения. Возможно ли продление отпускных в связи с больничным, читайте в отдельной статье.
Также некоторые ограничения имеются для тех работников, кто перед увольнением решил использовать неотгулянные дни.
Оформляем заявление на 14 дней
Если вам нужен образец заявления на отпуск на 14 дней в 2021 году, то наш сайт вам поможет. Скачать форму для заполнения можете в конце статьи. По сути, это такой же документ, как мы рассматривали выше. Единственное отличие – продолжительность периода, на который уходит работник, в том числе перед увольнением.
Чтобы все было максимально точно, подскажем образец как писать заявление на отпуск 2021 на 14 дней – снова на примере работы нашей кадровой службы:
Оформляем заявление за свой счет
Представляем еще один документ – образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2021 году – отпуск без оплаты (его еще называют административный) не зависит от того, сколько специалист отработал в организации. Продолжительность и начало такого периода определяются исключительно по соглашению сторон.
Помните: при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права “завернуть” ваше прошение и отказать, даже если работник просит его перед непосредственным увольнением.
Законодательство гарантирует работающим пенсионерам предоставление по их желанию до 14 неоплачиваемых дней, а работающим инвалидам руководители – до 60 календарных дней за свой счет в год. Скрывать эту льготу работодатель не вправе, и это не зависит от того, какая организация – государственная, коммерческое ООО или благотворительный фонд. Если сотрудник с особенностями здоровья просит столько дней, сколько ему гарантировано законом, а начальник отказывает, компанию и должностных лиц оштрафуют и обяжут заплатить штраф до 50 тысяч рублей.
