Полная материальная ответственность – это обязанность человека возместить компании, где он работает, причиненный им самим ущерб в полном объеме. Так, если продавец допустил недостачу, водитель нарушил ПДД, а мастер цеха поломал станок, каждому из них придется возместить нанесенный ущерб работодателю. Или не придется?
Что такое полная материальная ответственность и когда она возникает
С персонала, по вине которого компания понесла убытки, допускается взыскать ущерб. В зависимости от должности он заплатит его в полном объеме либо частично: к случаям полной материальной ответственности работника относятся
как раз такие, когда придется компенсировать все расходы компании.
Она может наступить, если выполнены минимум два условия:
- Работник занимает определенную должность, где есть возможность причинения крупного ущерба. Список этих должностей установлен законодательством (чуть ниже рассмотрим).
- С лицом заключен договор о полной матответственности. Если его нет, то работодатель не вправе взыскать полную сумму убытка, и не важно, каков размер материальной ответственности работника в этом случае. По закону, в этой ситуации он вправе удержать не более одной среднемесячной заработной платы (после уплаты налогов), причем не более 20 % зарплаты за один раз.
По нормам трудового законодательства полная материальная ответственность работника закрепляется в договоре с ним, но есть строго определенный перечень должностей, при занятии которых заключается соответствующий договор:
- лица, выполняющие обязанности кассиров и контролеров;
- директора, руководители, заведующие;
- завхозы, коменданты, кладовщики;
- старшие медсестры, провизоры, фармацевты;
- лаборанты, методисты;
- специалисты, имеющие отношение к получению, хранению, учету, выдаче, транспортировке ценностей;
- лица, чья трудовая деятельность связана с депозитами, денежными знаками, ценными бумагами, драгметаллами, наличностью, кредитными и банковскими картами;
- сотрудники, имеющие отношение к обороту предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;
- грузчики и экспедиторы, те, кто занимается приемом, доставкой и выдачей груза, багажа, почтовых отправлений;
- сотрудники организаций, работающих с ядерными и бактериологическими материалами, радиоактивными веществами и отходами, оружием, боеприпасами, взрывчатыми веществами и другой продукцией (товарами), запрещенной или ограниченной к свободному обороту;
- ветеринары и иные люди, имеющие отношение к содержанию и разведению сельскохозяйственных животных.
Договор о полной матответственности
Заключать договоры о полной материальной ответственности разрешается как с одним сотрудником, так и с коллективом (шаблоны необходимых для этого документов есть в конце статьи). При этом работодатель не вправе расширять перечень лиц, кто несет полную материальную ответственность, в собственных локально-нормативных актах.
Два важных момента договора:
- Дата заключения обязательна. С этой даты за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность – до нее не несет и привлечь его нельзя. Если даты нет, то договор считается недействительным.
- Такой договор не заключают с несовершеннолетним сотрудником.
Как привлечь сотрудника к ответственности
По закону, взыскать получится только прямой действительный ущерб. К таковому относят порчу имущества, недостачу товаров, ценностей, расходы на ремонт поврежденного оборудования, а при определенных обстоятельствах — компенсацию штрафов за нарушения, допущенные персоналом.
Но в каждом из таких случаев надо разбираться. Например, если станок перестал работать из-за того, что ранее руководство компании сэкономило на дорогостоящем ремонте, слесарь не виноват, а значит, и компенсировать убытки компании ему не придется. Еще один пример: водитель нарушил ПДД. Выписанный штраф оплатила компания, и директор настаивает на взыскании расходов с виновного. Но несоблюдение правил позволило избежать крупной аварии, в результате которой могло пострадать транспортное средство. То есть фактически водитель сэкономил на возможном ремонте, предотвратил причинение большего ущерба.
Доказать, что сотрудник причинил вред компании, обязан работодатель. Если дело дойдет до суда, надо подтвердить, что:
- работник действовал умышленно;
- его действия нарушают закон;
- имеется причинно-следственная связь между действиями и возникшим ущербом.
Руководство должно определить сумму ущерба, а человек — дать соответствующие объяснения.
Подробная процедура привлечения к матответственности
Как взыскать убыток с сотрудника
Вернуть убыток за счет провинившегося работника допускается ТОЛЬКО по результатам служебного расследования. То есть на предприятии создают комиссию, которая изучит все обстоятельства дела и сделает выводы. Если человек с ее выводами не соглашается, то обжаловать их следует в суде. И только после судебного решения, подтверждающего вину работника, такие специалисты полную материальную ответственность несут, как положено, – с них взыскивают ущерб как с материально ответственных лиц.
Как добиться снятия ответственности
В ТК РФ прописан список ситуаций, когда работник автоматически признается невиновным. Это причинение убытков по следующим причинам:
- непреодолимая сила — когда действия не зависят от воли и сознания человека. Совершение противоправных действий в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения под данную статью не подпадают;
- крайняя необходимость: водитель нарушил ПДД, чтобы не сбить пешехода;
- необходимая оборона: охранник разбил витрину магазина, чтобы поймать грабителя;
- отсутствие условий для хранения имущества по вине работодателя;
- нормальный хозяйственный риск — действия сотрудника предотвратили больший ущерб. Например, механик вывел из строя станок, чтобы избежать пожара при взрыве оборудования.
Во всех этих случаях разбирательство даже не начинается. Если же ситуация исключительная и стороны договорились, работодатель собственным решением снимает матответственность работника со своего подчиненного. Как оформить такой документ, смотрите ниже.
Если считаете, что ваши права нарушены, одно право всегда остается при вас — подать иск в суд на работодателя.
Образцы договоров
- Договор с одним работником
- Договор с коллективом
- Приказ работодателя о привлечении
- Приказ руководителя об освобождении