Если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной или на праздник, трудовой договор с таким сотрудником расторгается по особым правилам. Как работнику правильно уволиться без проблем, а работодателю – корректно уволить человека?
Трудовым кодексом предусмотрен целый ряд причин для расторжения трудового договора с работниками. Но нередко встречаются ситуации, когда дата увольнения выпадает на субботу, воскресенье или праздник. И перед участниками встает вопрос: если увольнение выпадает на выходной день, каким числом увольнять и каким числом увольняться? И работник не хочет получить возможные санкции за прогул, и работодатель не хочет влететь на штрафы от проверяющих органов.
Давайте рассмотрим ключевые моменты таких увольнений по разным основаниям. Детали в каждом случае разные.
По инициативе работника
Сотрудник решает уволиться по собственному желанию и обязан уведомить руководителя за 14 суток до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
Отсчитывать эти 14 суток следует со дня, следующего за датой составления увольнительного заявления. Зачастую подчиненные ошибаются в подсчетах, и последний, четырнадцатый, день выпадает на выходной Как быть в такой ситуации?
Требовать двухнедельную отработку — право работодателя. Воспользоваться этим правом или нет – его решение.
Уволить работника без его согласия до истечения двух недель отработки нельзя. Почему? За работником сохраняется право передумать и забрать заявление. Уволить его до истечения срока отработки не разрешается, это нарушение.
Рассмотрим ситуацию, если дата увольнения попадает на выходной день. Каким днем увольнять сотрудника при пятидневке?
Если подчиненный не против расторгнуть договор в пятницу, тогда работодатель вправе уволить сотрудника в пятницу, но основанием для расторжения договора станет соглашение сторон. Либо, если все стороны согласны, заявление переписывают с правильными условиями.
Если сотрудник против пятницы, тогда датой увольнения станет ближайший рабочий день после двух недель отработки. В нашем примере это понедельник (ст. 14 ТК РФ, Определение Приморского краевого суда от 31.03.2014 № 33-2581). Работник обязан отработать этот понедельник, а наниматель – провести заключительные расчеты и отдать документы.
Для этого условия предусмотрены исключения — уход в дату подачи заявления. Это работает только для отдельных категорий граждан, которые по объективным причинам не способны продолжить свою работу:
- они выходят на пенсию,
- или поступили в учебное заведение.
Правда, в таких ситуациях увольнение в выходной день по собственному желанию практически невозможно. Потому что ни один здравый человек не станет выходить на работу только для того, чтобы написать заявление.
Читайте также: День увольнения — рабочий или нет?
По соглашению сторон
Что делать, если случается увольнение по соглашению сторон и если день увольнения приходится на выходной, когда увольнять сотрудника?
Соглашение сторон – это ситуация, когда работник и работодатель договариваются об условиях и сроках расторжения трудового договора. Обычно при соглашении сторон составляется письменный документ (то самое соглашение), где и прописаны все особенности. Эти особенности определяются путем переговоров обеих сторон (то есть ни работодатель, ни работник ничего друг другу не навязывают, все происходит по обоюдному согласию). Логично в этом документе прописать и сроки расставания. То есть и тут ситуация с нерабочим днем практически исключена.
Шестидневка или сменный график работы
Можно ли увольнять работника в выходной, если он трудится при шестидневной рабочей неделе или по сменному графику? Обратимся к разъяснениям Роструда в письме от 18.06.2012 № 863-6-1. Чиновники ответили, что в такой ситуации работника придется увольнять в последнюю его рабочую смену. Если это 6-дневка, то сотрудника уволят в субботу при шестидневной рабочей неделе. Суббота и станет последним рабочим днем.
Но есть еще один нюанс – если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать ему расчет? Большинство кадровиков и бухгалтеров не работают в выходные, так когда же рассчитать сотрудника? А за задержку расчета при расторжении трудовых отношений предусмотрены штрафы и компенсации (ст. 236 ТК РФ).
Вариант № 1. Отозвать специалистов по кадрам и бухгалтера для завершения расчетов и выдачи документов увольняющемуся работнику. Такой выход на работу в свой выходной день в организации оформляют отдельным локальным приказом с соответствующей оплатой работы в выходные (в двойном размере).
Вариант № 2. Произвести расчет, когда бухгалтерия выйдет с выходных, одновременно включив компенсацию за задержку расчета, высчитанную в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
В любом случае все положенные деньги уходящий сотрудник получает в последний день. Это закон.
Срочный трудовой договор
Прекращается ли срочный договор, если последний рабочий день выпадает на выходной? Как уволить правильно работника, который трудится временно? Если сотрудник – на срочном договоре, и его окончание выпадает на праздник или выходной, то увольнять его следует четко в эту дату.
В этом случае следует придерживаться следующего алгоритма:
- Необходимо уведомить работника об окончании срока трудового договора не позднее чем за три дня.
- Выплата компенсации и расчета по заработной плате обязательно производится в последний рабочий день срочника.
- В дату завершения договора или в последние рабочие сутки человеку выдается трудовая книжка и другие документы при увольнении.
Сокращение штата
При сокращении штатной должности или расторжении трудового договора при ликвидации предприятия уволить сотрудника в праздник или выходной недопустимо. Работодатель обязан оповестить подчиненных, попавших под сокращение или ликвидацию, не позднее чем за два календарных месяца.
Если двухмесячный срок заканчивается в субботу или воскресенье, то увольнительной датой оформляется пятница накануне. Аналогичный алгоритм предусмотрен и если день увольнения выпадает на праздничный день или каникулы (новогодние, майские…).
Увольнение с больничного или из отпуска
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте (в отпуске или заболел), каким днем увольнять положено в этом случае?
При таких обстоятельствах присутствие увольняющегося гражданина необязательно. Работодатель отправляет ему копию приказа или выписку из распоряжения об отстранении от должности по почте.
Какую дату ставят на приказе об увольнении
Напоследок разберемся: если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ о расторжении трудового договора?
Приказ издают любой датой между днем подачи заявления и последним рабочим днем сотрудника. Если работник передумает уходить (на что имеет право), приказ аннулируют.
Если же не передумает, то с приказом его обязаны ознакомить при выдаче документов.
