Все, что нужно знать про увольнение во время отпуска по собственному желанию

Увольнение во время отпуска по собственному желанию — это один из способов расторжения трудового договора без отработки. Это довольно распространенный способ прекращения трудовых отношений.

Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает работодателю увольнять работника, находящегося на законном отдыхе. Исключительными основаниями, когда такое право у нанимателя имеется, является ликвидация предприятия либо прекращение деятельности Индивидуального предпринимателя (если человек работает по найму у ИП).

Но для наемных сотрудников никаких запретов на увольнение в период своего отпуска по собственному желанию ТК России не установлено.

Есть 2 способа уволиться

Решив сменить место работы накануне долгожданного отдыха, человек вправе выбрать один из двух способов:

1. Выйти в отпуск с дальнейшим уходом.
2. Уволиться прямо с отдыха.

Отпуск с дальнейшим увольнением

В этом случае работник пишет заявление о предоставлении ему ежегодного отдыха с дальнейшим увольнением по установленной форме и относит (отсылает) его в отдел кадров предприятия.

Оно пишется в свободной форме, главное — указать необходимые реквизиты:

• ФИО директора и название организации,
• ФИО работника и его должность,
• даты отдыха и дату предполагаемого ухода,
• подпись и дату написания.

В этом случае:

1. Работодатель перечисляет отпускные за три дня до начала периода отдыха.
2. Выплаты расчетных и иных полагающихся сумм сотруднику делают накануне, т. е. в последний день работы. Тогда же ему обязаны по закону выдать трудовую книжку с произведенной в нее записью. Дата увольнения – это всегда дата последнего дня отдыха.

Если человек идет отдыхать по графику, то работодатель не вправе ему препятствовать в желании уволиться. И не вправе заставлять его отрабатывать 2 недели после выхода.

Но если человек решил уволиться и перед этим отдохнуть незапланировано, то отпустить его перед расторжением трудового договора – это право, а не обязанность работодателя. Он вправе и отказать.

По закону, каждому работающему полагаются 28 календарных дней отдыха, которые он берет сразу или разделяет на несколько периодов (статья 127 ТК РФ). Может получиться так, что человек решил уволиться, не отгуляв все 28 дней. В этом случае оставшиеся дни отдыха компенсируются деньгами, и в день расчета увольняющийся получит компенсации за неотгулянную часть.

Если работник передумал увольняться, отозвать свое заявление он вправе только до начала отпуска.

Вот как выглядит такая запись в книжке работника:

Увольнение во время отпуска

Когда сотрудник планирует увольнение в период отпуска по собственному желанию, он обязан предупредить руководство за 14 календарных дней до предполагаемой даты ухода и никак не позже. Но есть исключения. Это наступление обстоятельств, перечисленных в части 3 статьи 80 ТК РФ.

За две недели не предупреждают в случае:

• поступления в учебное заведение;
• выхода на пенсию;
• нарушения нанимателем установленных законами норм либо локальных актов компании, положений коллективного договора или трудового договора с конкретным сотрудником (самый простой пример — задержка зарплаты).

Наниматель в таких обстоятельствах обязан прекратить отношения в ту дату, которую человек сам указывает.

Если сотрудник, решивший уволиться, находится в отпуске, прерывать его не нужно. Доставить заявление в отдел кадров или руководителю позволяется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Нужно ли отрабатывать, если период отдыха по графику заканчивается раньше установленного срока? Это остается на усмотрение руководителя или решается по договоренности.

За какой срок предупреждать об уходе

Статьей 80 ТК РФ установлены четкие сроки — работник вправе прервать трудовые отношения, предупредив об этом работодателя за две недели. Это время дается работодателю на поиск замены на место увольняющегося.

Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие его продолжается.

По срокам предупреждения есть несколько вариантов:

1. Заявить о предстоящем уходе одновременно с подачей заявления на отпуск. В таком случае последний день отдыха (если он составляет 14 календарных дней) станет последним днем работы.
2. Написать заявление во время отпуска и доставить его лично или почтой заказным письмом.

Срок предупреждения сокращается либо по договоренности с работодателем, либо по иным причинам: выход на пенсию, зачисление в учебное заведение и другие. Эти причины следует подтвердить соответствующими документами.

Когда начинается отсчет 14 дней

14-дневный срок начинается со следующего дня, как работодатель получит заявление. Но если работник находится на отдыхе, у него не всегда есть возможность подать его лично. В таких случаях его отправляют почтой заказным письмом с уведомлением. Как только работодатель получит его, и начинается отсчет 14 дней.

Это единственная причина, по которой срок отработки начинает течь позже запланированного.

Нужен ли отзыв из отпуска

Если работник во время ежегодного отдыха принес или прислал почтой заявление на увольнение по собственному желанию, отзывать его не нужно.

Отозвать заявление вы вправе до того, как с вами произведут расчет и выдадут все полагающиеся документы, но при условии, что ваше рабочее место еще не занято новым сотрудником, с которым подписан трудовой договор.

Подробнее про отзыв из отпуска

Отработка после отпуска

Отработкой обычно называют двухнедельный срок предупреждения об уходе. Он начинает течь с момента получения заявления работодателем. Следовательно, если направить документ почтой заказным письмом с уведомлением, отсчет времени начнется позже — со дня получения вашего документа работодателем. Об этом вы узнаете из уведомления о получении.

Если заявления на увольнение и на отпуск на 14 дней были подано одновременно, то последний день отпуска становится последним рабочим днем. В этом случае после отдыха на старое место работы можно не выходить.

Пример.

Работник ООО «Василек» Цветочный В.И. находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 11 марта по 7 апреля. В этот период он решил сменить работу. Рассчитав количество дней, он привез заявление 22 марта. Документ сразу зарегистрировали, и руководитель не против, а Цветочный В.И. со спокойной душой мог больше не возвращаться на работу.

Если же работник уходит на отдых меньше 14 дней, то оставшееся время предупреждения придется отработать.

Увольнение из отпуска за свой счет

Процедура расторжения трудового договора из отпуска без сохранения зарплаты ничем не отличается от других случаев. Порядок предупреждения, процедура расставания и расчет проходят в обычном порядке.

Эти же правила применяются и при увольнении во время больничного.

Когда выплачивается расчет

Выплата расчета при увольнении по собственному желанию во время отпуска производится по тому же принципу, как и при обычном прекращении трудовых отношений, за одним исключением: все выплаты делают до начала “каникул”. В последний рабочий день выплачивают заработную плату, премии, компенсации за неотгулянные дни отдыха и другие выплаты, предусмотренные коллективным договором.

В этот день следует выдать сотруднику трудовую книжку и все необходимые документы.

Если увольняется директор

Для руководителей компаний процедура увольнения в отпуске по собственному желанию проводится по другим правилам. В частности, положениями статьи 280 ТК РФ закреплено право сотрудника-руководителя на досрочное прекращение трудового договора, но уведомить о своем решении он обязан письменно не позже чем за один месяц.

Обратим внимание на то, что исчисление времени уведомления следует начинать на следующий день с того дня, когда сотрудник написал заявление и передал его руководству.

Если отпуск предоставлен авансом

В соответствии с частью 1 статьи 115 и частью 2 статьи 122 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней может быть предоставлен через 6 месяцев после начала работы в организации. Но есть исключение, когда он предоставляется ранее истечения 6 месяцев (часть 3 статьи 122 ТК). В исключение входят:

• женщины, желающие отдохнуть перед периодом беременности и родов;
• несовершеннолетние сотрудники;
• граждане, усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Если человек решил уволиться во время отпуска, предоставленного авансом, работодателю придется заново пересчитывать размер отпускных. После чего при окончательном расчете с сотрудником излишне выплаченные средства будут удержаны из его заработной платы.

Что важно соблюсти

Нанимателю после получения от сотрудника заявления об увольнении следует учесть следующие моменты:

1. Прекращение отношений оформляется по истечении двух недель, так как трудящийся вправе передумать и забрать свое уведомление.
2. Когда в уведомительный период работник находится еще на отдыхе, наниматель обязан уволить его, пересчитав отпускные. Для этого необходимо издать 2 приказа: один — об отмене прежнего отпуска, а второй — об отпуске другой продолжительности.
3. Бывают ситуации, когда отдых либо его часть сотруднику были предоставлены наперед и после его перерасчета за работником остается долг. Тогда работодателю необходимо решить вопрос об удержании излишне уплаченных сумм. В подобной ситуации следует учитывать ограничения на удержания из заработной платы, установленные положениями части 1 ст. 138 ТК РФ. Общий размер удержаний при выплате расчета не должен превышать 20 %, а в ситуациях, установленных федеральными законами, 50 % заработной платы.

В порядке статьи 140 ТК РФ работодателю необходимо полностью произвести расчет с уходящим сотрудником, выплатив все суммы, ему полагающиеся. В трудовую книжку внести соответствующую запись, саму книжку выдать на руки человеку. Бывают ситуации, когда уволившийся человек не приходит за расчетом и документами. Тогда компания обязана отправить в его адрес письмо (обязательно заказное!) с уведомлением о том, что ему необходимо прийти за деньгами и документами либо известить о своем согласии на отправление трудовой книжки Почтой России, а расчетных — на банковский счет.

Как видим, увольнение по собственному в отпуске не вызывает каких-либо затруднений для сотрудника. Главное — придерживаться порядка, установленного ТК РФ.

Лидия Иванова

По образованию я PR-специалист, но почти 25 лет ежедневно работаю с правом.

Правовые задачи частных лиц, с которыми каждый из нас ежедневно сталкивается при оформлении документов, налогах, трудовых взаимоотношениях, не говоря о таких задачах, как купить или продать недвижимости, оформить загранпаспорт или визу, устроить ребенка в школу и проч.

Я имею огромный опыт в ответах на эти вопросы. И с готовностью делюсь им с другими.