Больничный лист по уходу за ребенком: сроки, оплата, ограничения

Больничный по уходу за ребенком в 2021 году выдают и оплачивают родителю или другому лицу, которое фактически ухаживает за заболевшим несовершеннолетним. Подтверждение родства не требуется. Но деньги за период нетрудоспособности начислят только официально работающим гражданам.

Кто оформляет больничный на ребенка

Не только родители или усыновители оформляют на себя листок нетрудоспособности, чтобы осуществлять уход за ребенком. Это вправе сделать бабушки с дедушками, тети и дяди, любые другие родственники, готовые посидеть с больным малышом — происходит выдача больничных листов по уходу за ребенком безо всякого подтверждения степени родства: документ выписывается на того, кто фактически ухаживает за заболевшим малышом.

Исключение составляют лицо до 18, студенты, безработные лица, в том числе пенсионеры. Это связано с тем, что пособие платят только застрахованным в системе соцстрахования гражданам, то есть лицам, которые официально трудоустроены по трудовым договорам и за которых работодатели отчисляют взносы в ФСС. Студенты, неработающие и пенсионеры к таковым не относятся.

Чтобы получить лист нетрудоспособности, необходимо вместе с ребенком обратиться в поликлинику, где он состоит на учете. Обязательные документы, которые понадобятся врачу:

• медицинская карта, если она хранится не в поликлинике;
• медицинский полис;
• свидетельство о рождении;
• паспорт человека, который планирует ухаживать за малышом во время его болезни.

Обратите внимание, что лист нетрудоспособности выдают и частные, и государственные медучреждения. А если заболевшему плохо и вы не можете пойти в поликлинику, стоит вызвать врача на дом по телефону. В дальнейшем в медкарте делается отметка о начале детской болезни и указывается дата вызова врача на дом. Это и есть первый день периода нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности после выписки передается руководителю, который вносит данные в журнал регистрации больничных листов. Это поможет в дальнейшем при расчете отпускных, компенсационных выплат, дней отпуска в случае его продления и т. д.

Если заболели несколько детей

Если заболели сразу двое детей, то все равно оформляется один лист по уходу. Но закрывается он только тогда, когда выздоровеют оба. Если уход требуется сразу троим, то врач обязан открыть 2 больничных листа. Второй листок по уходу выписывается “бесплатно” (то есть оплаты по нему ждать не стоит).

На какой срок дают больничный по уходу за детьми

Специалисту сразу тяжело определить, насколько быстро человек пойдет на поправку, и определить дату окончания болезни непросто. Тем не менее, есть некоторые минимальные и максимальные сроки, на которые должно выдаваться освобождение от работы для ухода за детьми.

В законодательстве предусмотрено разное количество дней больничного в разных случаях. Для удобства сведем их в таблицу:

Продлевает срок при необходимости врач на повторном приеме или врачебная комиссия. Родственники вправе попеременно ухаживать за больным малышом. В таком случае каждому из граждан, ухаживающему за больным, врач выдает отдельный листок нетрудоспособности.

Больничный за детей в отпуске не оплатят

Период присмотра за детьми родителю (иному лицу) не оплачивается, если он совпал с:

• оплачиваемым отпуском;
• отпуском за свой счет;
• отпуском по беременности и родам;
• отпуском по уходу за малышом до достижения им трех лет, если только лицо, получившее такой отпуск, не трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если ребенок заболел, а через пару дней заканчивается один из перечисленных отпусков, то больничный по уходу откроют с первого рабочего дня. Но продлевать или переносить его, как в случае с болезнью непосредственно застрахованного работающего гражданина, нельзя.

Как оплачивается

Давайте разберемся в деталях, как оплачивается больничный по уходу за ребенком и какие данные включаются в расчет. При расчете самого пособия наиболее важной характеристикой является стаж. Сейчас принимается во внимание страховой стаж, он же обычно — общая продолжительность работы по трудовой книжке. Для его подсчета суммируются все периоды трудовой деятельности у разных работодателей.

В зависимости от стажа берется процент оплаты от среднего заработка за 2 года:

• при стаже 8 лет и более — пособие выплатят в размере 100% среднего заработка;
• если отработал от 5 до 8 — пособие не превысит 80% заработка;
• при стаже менее 5 — выплатят только 60% среднего заработка.

Если болезнь пришлась на 2021 г., понадобятся сведения о доходах в 2018 и 2019 гг. При увольнении с работы всегда требуйте справки с такой информацией (это справка 182н), тем более что выдавать их работодатель обязан. Они помогут новому работодателю правильно рассчитать пособие.

Еще одна особенность: амбулаторно лечился ребенок или лежал в стационаре. При госпитализации весь период болезни оплачивается исходя из страхового стажа. Амбулаторный способ лечения предполагает оплату 10 первых дней на основании стажа, а с 11-го дня процент оплаты больничного по уходу за ребенком составляет 50% средней зарплаты независимо от количества отработанных ранее лет.

Если лицо, которое ухаживает за детьми, трудится у двух работодателей, ему должны выдать 2 больничных, чтобы предоставить их в каждой компании. Оба листка нетрудоспособности оплачиваются. Если на основной работе гражданин трудится до 5 лет, а на второй — менее 2 лет, то в бухгалтерию по основному месту работы предоставляется оригинал больничного, а на вторую работу предъявляют копию. В таком случае оплачивается он только на основном месте службы.

Помимо стажа, важен еще и такой фактор, как реальные доходы работника. После того как в бухгалтерии рассчитают средний дневной заработок работника за последние 2 года, его сравнят со средним дневным заработком, исчисленным исходя из действующего на тот период федерального МРОТ. В дальнейшем для расчета пособия будут использовать тот показатель, который больше: исходя из реальной зарплаты или исходя из МРОТ. Также показатель, полученный из МРОТ, используют при расчете пособия гражданину, чей стаж не превышает 6 месяцев.

Больничный по уходу за ребенком не оплачивается после увольнения работника. А если в течение месяца после расторжения трудовых отношений заболеет сам уволившийся сотрудник, то ему заплатят по общим правилам.

Облагаются ли выплаты по больничному НДФЛ

В соответствии с п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ, пособие по нетрудоспособности листу облагаются НДФЛ в размере 13%. Но есть исключения. Не облагаются налогом на доходы физических лиц:

• единовременное пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет;
• аналогичные выплаты по уходу до 3 лет.

Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности

Допустим, Коровкина Глафира Игнатьевна, мать 7-летней девочки, имеет трудовой стаж 10 лет. В связи с болезнью дочери она получила лист нетрудоспособности на 10 дней — с 9.01 по 18.01.2020.

Бухгалтер посчитала, что средний дневной заработок Коровкиной за предшествующие 24 месяца составляет 986,3 руб. (исходя из ежемесячной заработной платы в 30 000 руб.). Таким образом, пособие должно составить:

986, 3 руб. × 10 дней = 9863 руб.

Если бы трудовой стаж Коровкиной составлял 4 года, то размер пособия составил бы:

986,3 руб. × 60% × 10 дней = 5917,8 руб.

А теперь представим другую ситуацию: у Глафиры Игнатьевны стаж меньше 6 месяцев. Тогда уже используют среднедневной заработок, полученный из МРОТ, который в 2021 на федеральном уровне составляет 12 130 руб. Обратите внимание, что это федеральный показатель, но в некоторых местностях действуют еще районные коэффициенты, поэтому, возможно, иногда сумма больничного по уходу за ребенком получается больше.

Исходя из МРОТ, среднедневная зарплата Коровкиной составит 404 руб. А пособие за 10 дней равно:

404 руб. × 60% × 10 дней = 2424 руб.

Еще один пример, когда рассчитывается больничный по уходу за ребенком, если он выдан одновременно на двух больных детей. В листке нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетними не указано, сколько дней болел один ребенок, и сколько — второй. Там есть только их имена. Поэтому, как неоднократно разъясняли чиновники из ФСС, пособие считается следующим образом:

пособие за первые 10 дней первого заболевшего с оплатой по общим правилам + выплаты за первые 10 дней на второго заболевшего с оплатой по общим правилам + оставшиеся дни больничного с оплатой в 50%.

К примеру, у Коровкиной заболели двое детей. Общая продолжительность листка нетрудоспособности — 22 дня. Стаж составляет 10 лет, а среднедневной заработок — 986,3 руб. В таком случае расчет следующий:

986, 3 руб. × 10 дней (за первого) + 986, 3 руб. × 10 дней (за второго) + 986,3 руб. × 2 дня × 50% (оставшийся период больничного) = 20 712,3 руб.

Некоторые ограничения по оплате

Какие есть ограничения по срокам каждого отдельного бюллетеня? Они зависят от возраста маленького пациента:

• малыши до 7 лет — до 60 дней в год, а в случае заболевания, внесенного в особый перечень, — 90 дней;
• от 7 до 15 — до 45 дней (не более 15 дней за один случай болезни);
• инвалид до 18 лет — до 120 дней;
• при тяжелых заболеваниях — без ограничений.

Если превысить допустимый лимит, оплаты не будет.

Начисление и оплата

На расчет пособия работодателю закон выделяет срок не более 10 дней, в это время начисление больничных по уходу за ребенком должно произойти. Выплату следует ждать в ближайшую дату зарплаты по истечению 10-дневного срока расчета. Производится оплата тем же способом, что и обычная зарплата — перечислением на карту или на счет в банке, реже — наличными в кассе.

Узнать начисленную сумму можно, внимательно изучив расчетный листок за месяц.

Электронные листы нетрудоспособности

С 2017 листы нетрудоспособности оформляются и в электронном виде. Бланк такого листка не отличается от привычного бумажного варианта. Оформление в поликлинике происходит в специальной компьютерной программе. Затем руководителю сообщаются данные для дальнейшего заполнения.

Все данные вносятся без ошибок, иначе листок нетрудоспособности признается недействительным, а оплата больничного листа по уходу за ребенком не производится, поскольку нет подтверждающего документа (лист с ошибками таковым не считается).

Но несмотря на удобство электронного варианта, бумажный вид листка не выведен полностью из обращения из-за недостаточного технического оснащения некоторых регионов.