Как составить ходатайство в суд о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела подают в случаях, когда первоначальный иск уже подан и судопроизводство по нему стартовало, но в деле появились новые обстоятельства и бумаги, способные повлиять на исход дела.

Почему нет правил приобщения

В нашем законодательстве нет четких правил, как приобщить документы к делу. Все кодексы, регулирующие производство по уголовным и гражданским делам, содержат перечень прав участвующих в процессе лиц — этот перечень включает и предоставление доказательств. Тут следует заметить, что предоставление доказательств — не только право, но и обязанность стороны дела и оговаривать отдельно алгоритм подачи документов вроде как нецелесообразно. Поскольку он следует из принципа состязательности сторон.

Сейчас подскажем, как выкрутиться.

Итак, нам необходимо составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела по всем правилам для написания процессуальных документов. Судебная практика выработала определенный порядок составления таких документов, хотя ходатайство заявляют и устно в процессе.

Читайте также: Как отложить судебное заседание

Зачем подавать ходатайство

В идеальном мире все знают, что иск подавать надо, предварительно все хорошо обдумав и взвесив. И сразу приложить все необходимые документы. Ответчик тоже обязан максимально быстро сформулировать опровержения. Для уточнения правовой позиции и состава доказательственной базы проводится подготовка к судебному заседанию, где рассматриваются подобные вопросы, — в целях ускорения процесса, обеспечения его эффективности и быстроты.

Но на практике так происходит не всегда. Как говорится, жизнь вносит коррективы. Другая сторона не торопится обосновывать доводы, необходимость в документах появляется не сразу по ряду причин. В этом случае и помогает ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов: в апелляционной и кассационной инстанциях при обжаловании судебного акта тоже предоставляют доказательства, но с определенными ограничениями.

Как его оформить

В обязательные реквизиты подобного заявления включается:

• «шапка», следует ее выделить и оформить справа от основного текста, чтобы сразу было понятно, по какому делу ходатайство, кто стороны и каковы их данные (наименование суда тоже надо указать, как и фамилию конкретного судьи);
• основная часть (сначала надо указать наименование прошения, затем изложить просьбу, здесь она проста — приобщить определенные бумаги. Затем распишите, что они подтверждают, какие факты и доводы);
• в приложениях необходимо перечислить все прикладываемые бланки;
• подпись и дата.

Необходимо упомянуть, что ходатайство о приобщении доказательств и пакет документов прикладывается по числу участвующих лиц и представлять их следует заблаговременно, а не в суде или непосредственно за день до заседания, иначе слушание перенесут, что затянет процесс.

Какие доказательства приобщаются к делу

Стороны вправе приобщить любые доказательства, связанные с делом. К ним относятся:

• выписки, заключения и прочие бумаги, заверенные уполномоченными лицами;
• аудио- и видеоматериалы;
• распечатанная переписка в соцсетях (посредством электронной почты, чатов и пр.);
• детализация телефонных разговоров, СМС-переписка;
• фотографии;
• результаты исследования, проведенного независимыми экспертами;
• вещественные улики.

Этот перечень не окончательный — предоставляют и другие доказательства.

Нюансы приобщения видео- и аудиозаписей

Суд примет видео, аудио- и фотоматериалы к рассмотрению, если:

• заявитель укажет, когда, в какой ситуации и с помощью какого устройства он получил их;
• видео и фотографии не противоречат закону, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение сведений о частной жизни гражданина (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
• человек, зафиксированный на видео или фото легко идентифицируется.

Демонстрацию доказательств следует организовать собственными силами: записать все на флешку или диск, принести ноутбук для воспроизведения записей и т.д.

Что следует учесть

Как уже говорилось, просить о включении предлагаемых материалов разрешается непосредственно в заседании, устно. Но тогда судья вправе просто отклонить дополнительные бланки, без объяснения причин. А вот если письменное прошение подано через канцелярию, судья обязан его рассмотреть детально и сформулировать доводы, по какой причине оно не принято. Даже если и изложено оно непосредственно не в отдельном определении, а в описательной части решения по всему делу.

Это тонкости процесса, которые необходимо учитывать. Вообще юристы советуют прикладывать все доказательства непосредственно к иску. Если заявление принято к производству, то и все материалы автоматически вместе с ним. Все дело в том, что доказательства должны отвечать принципам относимости и допустимости, то есть, они должны иметь значение для дела.

Если в принятии откажут

Отказы случаются не так редко, как хотелось бы. Например, судья очень не любит рассматривать и принимать ходатайство о приобщении видеозаписи к материалам дела, поскольку весь материал придется просмотреть, отследить. В этом случае проще представить довод непосредственно в суде, продемонстрировать «при использовании средств техники» в нужный момент. Но письменное ходатайство необходимо, иначе отказ не зафиксируют в протоколе заседания.

Это важно, поскольку в апелляционной и кассационной инстанциях разрешено ссылаться только на те доказательства, которые уже есть в деле. Новые принимаются судебным органом только в том случае, если в первой инстанции их невозможно было предоставить. А если отказали в принятии, то надо обосновать их значимость для процесса, что не всегда легко.

В общем, письменное оформление необходимо, а образец ходатайства о приобщении к материалам дела находится ниже.

В ____________________________________________ (наименование судебного участка либо суда) ____________________________________________ (адрес суда либо судебного участка) Истец: ____________________________________________ (Ф.И.О. либо наименование организации) ____________________________________________ (почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес) Ответчик: ____________________________________________ (Ф.И.О. либо наименование организации) ____________________________________________ (адрес ответчика, телефон, эл. адрес) ХОДАТАЙСТВО О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ В производстве ____________________________________________________________ (наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску __________________________________ (Ф.И.О. либо наименование истца) к __________________________________ (Ф.И.О. либо наименование ответчика) о ___________________________________ (предмет спора). Согласно ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 57 ГПК РФ, ПРОШУ: 1. Рассмотреть выше указанное ходатайство. 2. Приобщить к материалам дела следующие документы __________________________. ИСТЕЦ: ________________________ _________ (фамилия и инициалы) (подпись) «__» _______ 20__г.

Скачать шаблон ходатайства