Компенсация за отпуск без увольнения — это право работника получить деньги взамен отдыха.
Откуда вопрос о замене отпуска деньгами
Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск — право, закрепленное ТК РФ для всех трудящихся. Минимальное его значение — 28 календарных дней. Но есть дополнительные периоды для работников: на законодательном уровне они закреплены за ненормированный рабочий день или за вредные условия труда, а на локальном уровне предприятиями разрешено предусмотреть и другие, собственные, варианты.
Ответ на вопрос: можно ли получить компенсацию за отпуск и продолжать работать в 2021 году, — можно, но есть важные условия, которые придется соблюсти. В противном случае — штрафы.
Когда деньгами взять нельзя
Заменить отдых можно, но есть исключительные ситуации, при которых деньги за неотгулянный период без увольнения не назначаются.
Когда заменить отпускной период нельзя:
- Нельзя заменить “базовый” период, равный 28 календарным дням. Даже если с прошлого года остались неиспользованные дни, компенсировать их не получится. 28 дней — это законодательный минимум, его нарушать нельзя.
Периоды за прошлые годы не сгорают. Даже если работник не использовал их несколько лет подряд, его отдых никто не в состоянии отменить. Например, Букашка Александр Борисович отдохнул в 2019 г. всего 10 дней из 28. В 2021 г. он вправе уйти отдыхать сразу на 46 дней (18+28). А вот заменить неотгулянные 18 дн. 2019 года деньгами Букашка А.Б. не вправе.
- Нельзя заменить отпуск, положенный за вредные условия труда. Этот вид дополнительного отдыха закреплен на федеральном законодательном уровне. Следовательно, работник, занятый на вредным (опасном) производстве, не должен находиться на каникулах меньше, чем предусмотрено законом. И потребовать замену деньгами тоже нельзя.
- Казалось бы, несправедливо, но денежная компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году без увольнения не положена беременным и несовершеннолетним работникам. Любой вид отпуска для беременной сотрудницы или подростка не должен заменяться деньгами. Это касается как основного, так и дополнительного.
Обратите внимание, что речь идет о сотрудниках, которые продолжают трудиться. При увольнении неиспользованный отдых компенсируют в полном объеме за все дни: и основные, и дополнительные. А вот можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, не увольняясь 2021 годом, зависит от воли работодателя.
Расчет суммы за неиспользованные дополнительные дни при увольнении производится в общем порядке. Если дополнительный не относится ни к одному из вышеперечисленных вариантов, то пора смело обращаться к начальству. Давайте разберемся, как это сделать.
Инструкция, как заменить отдых деньгами
Рассмотрим конкретный пример.
Допустим, Букашка Александр имеет возможность получить дополнительные 5 дней отдыха за ненормированный рабочий день к основным 28 дням.
В 2018 г. Александр не имел возможности полностью отдохнуть положенные 33 дн. (28+5), а только 30 дн. В итоге было принято решение неиспользованные дни заменить Букашке выплатой.
Пошаговая инструкция.
Шаг № 1. Напишите заявление.
Желание получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2021 году необходимо оформить письменным заявлением. Составьте документ в произвольной форме на имя работодателя. В заявлении укажите суть обращения, количество дней, период работы, за который полагается отпуск, основания назначения выплаты.
Пример заявления
Шаг № 2. Обратитесь к начальству.
Готовое заявление передайте руководству. Подготовьте сразу два экземпляра (можно сделать копию). Вручите оригинал документа лично в руки директору либо передайте через отдел кадров, бухгалтерию или секретаря. Попросите, чтобы на копии заявления вам сделали отметку о получении (дата и подпись получателя). Такой порядок действий не позволит «потерять» ваше обращение. Или просто отправьте заявление по почте заказным письмом с описью вложений.
Шаг № 3. Узнайте решение.
Работодатель вправе отказать в выплате компенсации за неиспользованный дополнительный отдых без увольнения сотрудника. Мы уже знаем, что он не обязан компенсировать отдых, раз уж положено дополнительное время.
Уточните в бухгалтерии заранее, что диктуют правила организации, можно ли выплатить компенсацию за отпуск работающему сотруднику в 2021 году по внутренним правилам?
Отказ допускается по разным причинам, но вам обязаны ее озвучить.
Если принято положительное решение, то издается распоряжение или приказ. Потом приказ передают в бухгалтерию для начисления денег работнику.
Формула расчета компенсации
Перед тем, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2021 году, рассчитайте сумму, которая вам положена.
Порядок расчета таков: сначала исчисляется среднедневной заработок за предшествующие 12 календарных месяцев. Полученный результат умножают на количество дней, которое компенсируется.
Формула выглядит так:
Сумма выплаты = Средний дневной заработок * Количество дней
Платить ли с этой суммы налог
С точки зрения налогообложения эта выплата не отличается от зарплаты или премии. С нее работодатель удержит и уплатить в бюджет 13% НДФЛ и страховые взносы. НДФЛ уплачивается за счет работника, взносы – за счет работодателя.
